المفاهيم والمصطلحات

قبل أن تبدأ في التنفيذ، يجب ان تتعرف على المصطلحات وبعض المفاهيم الأساسية المستخدمة في SANAD-ERP.

المفاهيم الأساسية

الشركة

يمكنك إنشاء العديد من سجلات الشركات، حيث تمثل كل واحدة منها كيانًا قانونيًا مختلفًا. ستكون المحاسبة لكل شركة مختلفة.

الإعدادات > الشركة

العميل

يمكن للعميل أن يكون فردًا أو مؤسسة. يمكنك إنشاء عدة جهات اتصال وعناوين لكل عميل.

المبيعات > العملاء

المورد

يُمثّل موردًا للسلع أو الخدمات. يمكن للمورد أن يكون فردًا أو مؤسسة ولديه عدة جهات اتصال وعناوين.

المشتريات> الموردين

الصنف

هو منتج أو خدمة يتم شراؤه أو بيعه أو تصنيعه.

المخزن > الصنف

الحساب

الحساب هو عنوان تحته يتم إجراء المعاملات المالية والتجارية. أمثلة على الحسابات هي "المدينون" و "الدائنون" و "ضريبة القيمة المضافة المستحقة" و "نفقات السفر" و "المبيعات" و "رأس المال المشترك" وغيرها. يتتبع نظام SanadERP أرصدة عملائك ومورديك عبر الاستاذ المساعد في البرامج الفرعية، لذا لا داعي لإنشاء حسابات مخصصة لهم في دليل الحسابات.

المحاسبة > دليل الحسابات

العنوان

يُمثّل العنوان تفاصيل موقع العميل أو المورد. يمكن أن تكون هذه التفاصيل مرتبطة بمواقع مختلفة مثل المقر الرئيسي، المصنع إلخ.

المبيعات > العنوان

جهة الاتصال

تحتوي جهة الاتصال على اسم وتفاصيل الاتصال مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

المبيعات > جهة الاتصال

الاتصالات

قائمة بجميع الاتصالات مع جهات الاتصال أو العملاء المحتملين. يتم إضافة جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من النظام إلى جدول الاتصالات.

الدعم > الاتصالات

قائمة الأسعار

قائمة الأسعار هي المكان الذي يمكن فيه تخزين خطط الأسعار المختلفة. إنها اسم تعطيه لمجموعة من أسعار الأصناف المخزنة تحت قائمة محددة.

المبيعات > قائمة الأسعار

المشتريات > قائمة الأسعار

المحاسبة

السنة المالية

تُمثل السنة المالية أو السنة المحاسبية. يمكنك تشغيل عدة سنوات مالية في نفس الوقت. تحتوي كل سنة مالية على تاريخ بداية وتاريخ نهاية، ويمكن تسجيل المعاملات فقط في هذه الفترة. عندما تقوم بـ "إغلاق" سنة مالية، يتم نقل أرصدتها كـ "أرصدة افتتاحية" للسنة المالية التالية.

الإعدادات > الشركة > السنة المالية

قيد محاسبي

مستند يحتوي على قيود دفتر الأستاذ العام (GL) وهو نقسة مجموع المدين و الدائن. في SanadERP، يمكنك تحديث المدفوعات، والمرتجعات، وما إلى ذلك باستخدام قيود المحاسبة.

المحاسبة > قيد محاسبي

فاتورة بيع

هي فاتورة يتم إرسالها إلى العملاء عند تسليم الأصناف (السلع أو الخدمات).

المحاسبة > فاتورة بيع

فاتورة شراء

هي فاتورة يتم إرسالها من قبل المورد عند تسليم الأصناف (السلع أو الخدمات).

المحاسبة > فاتورة الشراء

العملة

يتيح لك SanadERP بتقييد المعاملات بعملات متعددة. لكن هناك عملة واحدة فقط وظيفية. فأثناء ترحيل الفواتير الخاصة بك مع السندات بالعملات المختلفة، يتم تحويل المبلغ إلى العملة الافتراضية بواسطة سعر التحويل المحدد.

الإعدادات > العملة

المبيعات

مجموعة العملاء

تصنيف العملاء، عادة ما يتم استناده إلى قطاعات السوق.

المبيعات > الإعدادات > مجموعة العملاء

عميل محتمل

هو شخص يمكن أن يكون عميلا مستقبليًا للأعمال التجارية.

إدارة علاقات العملاء> العميل المحتمل

فرصة  مبيعات

فرصة بيع محتملة. (فرصة لعمل تجاري).

إدارة علاقات العملاء > فرصة مبيعات

عرض سعر

هو طلب العميل لتحديد سعر لسلعة أو خدمة معينة.

المبيعات > عرض سعر

أمر بيع

هو مذكرة تؤكد شروط التسليم بالإضافة لسعر الصنف (منتج أو خدمة) من قبل العميل. يتم القيام بعمليات التسليم وأوامر العمل والفواتير على أساس أوامر البيع.

المبيعات > أمر بيع

المنطقة الجغرافية

هي تصنيف لإدارة المبيعات بناءً على المناطق الجغرافية. يمكنك تعيين أهداف للمناطق الجغرافية ويتم ربط كل عملية بيع بمنطقة محددة.

البيع > الإعدادات > المنطقة الجغرافية

مندوب مبيعات خارجي

هو موزع / تاجر / شريك /وكيل عمولة طرف ثالث يقوم ببيع منتجات الشركة عادةً مقابل عمولة.

المبيعات > الإعدادات > مندوب مبيعات خارجي

مندوب مبيعات داخلي

هو الشخص الذي يقوم بعرض المنتجات على العملاء ويتعامل مع إتمام الصفقات. يمكنك تحديد أهداف لمندوبي المبيعات وتعليقهم على المعاملات.

المبيعات > الإعدادات > مندوب مبيعات داخلي

المشتريات

طلب شراء

عقد يُمنح للمورد لتسليم الصنف المحدد بالتكلفة والكمية والتواريخ والشروط الأخرى المحددة.

المشتريات > طلب شراء

طلب مواد

هو طلب يتم إجراؤه بواسطة مستخدم النظام، أو يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة SanadERP استنادًا إلى مستوى نقطة إعادة الطلب عند وصول الاصناف الى كمية معينة في المخازن أو الكمية المتوقعة في خطة الإنتاج لشراء مجموعة من الأصناف.

المشتريات > طلب مواد

المخزون

المستودع

يتم إدخال البيانات المتعلقة بالمخزن.

المخزون > المخزن

إدخال المخزون

نقل المواد من مستودع إلى مستودع آخر .

المخزون > إدخال المخزون

مذكرة تسليم

قائمة بالأصناف والكميات المراد شحنها. تعمل مذكرة التسليم على تقليل المخزون من الأصناف في المستودع الذي تتم منه عملية الشحن. عادةً ما يتم إنشاء مذكرة التسليم استنادًا إلى أمر البيع.

المخزون > مذكرة التسليم

إيصال الشراء

مذكرة تفيد بأن مجموعة محددة من الأصناف تم استلامها من المورد، استنادًا إلى طلب الشراء.

المخزون > إيصال الشراء

الرقم التسلسلي

هو رمز يتكون من عدد من الأحرف أو الأرقام ، يُعطى لمنتج أو سلسلة من المنتجات ، لتحديد مكان ووقت التصنيع

المخزون > الرقم التسلسلي

الدُفعة

هو رقم يُعطى لمجموعة من المنتجات أو العناصر قد يتم شراؤها أو تصنيعها على هيئة مجموعة.

المخزون > الدُفعة

تسجيل المخزون

هو جدول موحّد لجميع حركات المواد من مخزن إلى آخر. يتم تحديث هذا الجدول عند إنشاء إدخال المخزون (Stock Entry)، ومذكرة تسليم (Delivery Note)، وإيصال الشراء (Purchase Receipt)، وفاتورة البيع (Sales Invoice) في نظام SanadERP.

تصحيح المخزون

هو تحديث المخزون لعدة عناصر من ملف جدول بيانات (CSV). يتم استخدامه لتحديث المخزون من خلال ملف جدول بيانات يحتوي على معلومات المخزون الجديدة، مثل الكميات والأسعار والمواقع وغيرها. يساعد تصحيح المخزون في تحديث ومطابقة بيانات المخزون بطريقة سريعة وفعالة في نظام SanadERP.

المخزون > تصحيح المخزون

فحص الجودة

هو ملاحظة تُعد لتسجيل معلمات معينة للصننف ما في وقت استلامه من المورد أو تسليمه للعميل. يتم إعداد ملاحظة فحص الجودة لتسجيل المعايير والمعلومات المتعلقة بجودة العنصر، مثل الحالة العامة، والمظهر الخارجي، والوزن، والأبعاد، وأي معايير أخرى تنطبق على العنصر.

المخزون > فحص الجودة

مجموعة الأصناف

يتم إنشاء مجموعة الأصناف لتجميع وتنظيم الأصناف في نظام المخزون بناءً على خصائصها المشتركة. والتي تتشابه فيما بينها من حيث النوع، أو الفئة، أو أي خصائص أخرى.

المخزون > الإعدادات > مجموعة الأصناف

إدارة الموارد البشرية

تُعتبر إدارة الموارد البشرية هي العملية التي تتضمن إدارة وتنظيم الموارد البشرية في إطار المؤسسة. تشمل هذه العملية التوظيف والتدريب وإدارة الأداء وتقييم الأداء وتطوير الموظفين وإدارة الرواتب.

الموارد البشرية > الموظف

طلب إجازة

يتم تقديم طلب الإجازة للحصول على موافقة من إدارة الموارد البشرية أو المشرف المباشر، ويتم تسجيل الطلب لتوثيق الفترة التي سيتم فيها غياب الموظف عن العمل بسبب الإجازة.

الموارد البشرية > طلب إجازة

نوع الإجازة

هو نوع معين من الإجازة (مثل إجازة مرضية، إجازة سنوية، إلخ).

الموارد البشرية > الإجازات والحضور > نوع الإجازة

حركة الراتب

هو عملية تسجيل وإدخال المعلومات المتعلقة برواتب الموظفين، حيث يتم تحديد المبالغ المستحقة لكل موظف بناءً على الراتب الأساسي والمكافآت والخصومات والإضافات الأخرى المتعلقة بالرواتب.

الموارد البشرية > حركة الراتب

قسيمة الراتب

هو سجل يحتوي على تفاصيل الراتب الشهري المُستحق للموظف.

الموارد البشرية > قسيمة الراتب

هيكل الراتب

هو قالب يحدد جميع مكونات راتب الموظفين (الاستحقاقات)، والاستقطاعات

الموارد البشرية > الراتب والرواتب > هيكل الراتب

تقييم الأداء

هو سجل لأداء الموظف خلال فترة محددة، بناءً على معايير معينة.

الموارد البشرية > تقييم الأداء

قالب التقييم

هو قالب يسجل المعايير المختلفة لأداء الموظف والوزن النسبي لكل معيار.

الموارد البشرية > إعداد الموظف > قالب التقييم

الحضور

هو سجل يشير إلى حضور أو غياب الموظف في يوم محدد.

الموارد البشرية > الحضور

التصنيع

فاتورة المواد

هي وثيقة توضح المواد المطلوبة لتصنيع أو تجميع منتج نهائي. تشمل قائمة مفصلة للمواد الخام والمكونات بالإضافة إلى كمياتها. تعمل فاتورة المواد كمرجع لإدارة المخزون وتقدير التكاليف وتخطيط عمليات الإنتاج في SanadERP.

التصنيع > فاتورة المواد

محطة العمل

هو مصطلح يشير إلى مكان العمل أو المحطة التي يتم فيها تنفيذ عمليات التصنيع أو التجميع. يمكن أن تكون المحطة مكانًا فعليًا في الورشة أو المصنع، أو يمكن أن تمثل مرحلة في سلسلة التوريد. يساعد نظام SanadERP في تعيين وإدارة Workstations وتتبع تقدم العمل عبر المحطات المختلفة في العملية الإنتاجية.

التصنيع > محطة العمل

أمر العمل

هو وثيقة تشير إلى إنتاج (تصنيع) عنصر محدد بكميات محددة.

التصنيع > أمر العمل

أداة تخطيط الإنتاج

هي أداة تستخدم لإنشاء أوامر العمل وطلبات الشراء تلقائيًا بناءً على الطلبات المفتوحة في فترة زمنية محددة.

التصنيع > أداة تخطيط الإنتاج

موقع الويب

هو مكان على الإنترنت يحتوي على صفحات ومحتوى يمكن الوصول إليه عبر العنوان الإلكتروني (URL) الخاص به.

الموقع الإلكتروني > مقالة في المدونة

مقالة في المدونة

هي مقالة قصيرة تظهر في قسم "المدونة" في موقع الويب الذي تم انشائة من البرنامج الفرعي في نظام SanadERP. يعتبر المدونة اختصارًا لمصطلح "سجل الويب".

الموقع الإلكتروني > مقالة في المدونة

صفحة الويب

هي صفحة على الويب تحمل عنوان URL فريد (عنوان الويب) في الموقع الذي تم إنشاؤه من نظام SanadERP.

الموقع الإلكتروني > صفحة الويب

إعداد / تخصيص

حقل مخصص

هو حقل محدد من قبل المستخدم على نموذج / جدول معين.

الإعداد > تخصيص > حقل مخصص

القيم الافتراضية العالمية

هذا هو القسم الذي تقوم فيه بتعيين القيم الافتراضية لمختلف المعلمات في النظام.

الإعداد > البيانات > القيم الافتراضية العالمية

عنوان الطباعة

هو عنوان يمكن تعيينه على معاملة للطباعة فقط. على سبيل المثال، ترغب في طباعة عرض سعر بعنوان "اقتراح" أو "فاتورة أولية".

الإعداد > العلامة التجارية والطباعة > عناوين الطباعة

شروط وأحكام

هو نص شروط العقد الخاص بك. في معاملات البيع والشراء، قد تكون هناك بعض الشروط والأحكام القائمة على أساسها يقدم المورد السلع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات وسوف تظهر عند طباعة الوثيقة.

المبيعات > الإعداد > الشروط والأحكام

وحدة القياس

كيفية قياس الكمية لعنصر محدد. على سبيل المثال، كجم، عدد، زوج، عبوة، إلخ.

المخزون > الإعداد > وحدة القياس