إدارة الشفت
في مجال الموارد البشرية، مصطلح "الشفت" يشير إلى نظام تنظيم أوقات العمل للموظفين في المؤسسة. يتم تقسيم فترة العمل إلى فترات زمنية محددة تسمى "الشفتات"، ويعمل في كل شفت مجموعة محددة من الموظفين. وتختلف أنماط الشفتات باختلاف نوع العمل وطبيعة القطاع الذي تعمل فيه 1- إضافة الشفت لإضافة شفت جديد ننتقل الى الموار البشرية > الشفتات والمناوبات > أنواع الشفت > إضافة شفت
يتم ادخال اسم الشفت > تحديد بداية الشفت وانتهاء الشفت
في التاب الأخرى نجد جدول لتحديد فترات الشفت ويعتبر من الأدوات الهامة لتنظيم وتتبع فترات العمل وتسجيل الحضور والانصراف للموظفين - يعرض الجدول الفترات والأيام التي يعمل بها الموظف حيث يتم تقسيم اليوم الى فترات محددة مثل صباحاً ومساءً وتعتمد على احتياجات المؤسسة - يتم تحديد عدد المرات التي يقوم فيها الموظف بإدخال البصمات في الفترة الواحدة - يتم تحديد فترات السماح في الحضور والانصراف
عند النقر على تعديل في يسار الجدول تظهر امامك بهذا الشكل ليتم استكمال ادخال البيانات اللازمة
اعداد الجزاءات :
تحديد عدد أيام الشهر التي يسلم الراتب بناءً عليها تحديد عدد ساعات العمل في اليوم الواحد حساب التأخير : ويوجد في الحقل خيارين - حساب فترة السماح خلال فترة التأخير: ويعني حساب فترة السماح مع وقت التأخير - يتم احتساب دقائق التأخير فقط بعد فترة السماح: ويعني انه سيتم احتساب وقت التأخير من بعد فترة السماج عقوبة مزدوجة: ويتم تحديد فيه مضاعفات العقوبة للتأخير الجدول للتحديد مضاعفات العقوبة حسب الوقت معامل اليوم : لتحديد العقوبة على اليوم الكامل
2- طلب شفت يمكن للمستخدم طلب شفت وتحديد نوع الشفت لإنشاء طلب شفت ننتقل الى الموارد البشرية > خدمة الموظف الذاتية > طلب شفت > انشاء طلب الشفت
3- تعيين الشفت
بالإمكان تعيين الشفت للموظف مثل شفت رمضان وغيره
لتعيين الشفت لموظف ننتقل الى الموارد البشرية > الشفتتات والمناوبات > تعيين الشفت > نحدد الشفت الجديد > الموظف > تاريخ بداية الشفت ونهاية الشفت > حفظ
4- أداة تعيين الشفت لمجموعة من الموظفين
هي أداة تستخدم لتعيين الشفت على مستوى مجموعة من الموظفين