الاشتراك

إذا كنت تقدم خدمة تتطلب التجديد خلال فترة زمنية محددة أو تدفع بعض النفقات الشهرية مثل الإيجار (سنوي، شهري، ربع سنوي، إلخ)، يمكنك استخدام ميزة الاشتراك في ERPNext لتتبعها. يستند سجل الاشتراك إلى جميع التفاصيل اللازمة للإنشاء التلقائي لفواتير المبيعات أو المشتريات.

لنفكر في حالة استخدام اشتراك ERPNext نفسه. خطط الاستضافة لدينا متاحة على أساس سنوي. لكل حساب عميل تاريخ انتهاء اشتراك، وبعده يجب على العملاء تجديد اشتراكهم معنا.

لإدارة انتهاء صلاحية اشتراك العميل والإنشاء التلقائي لفواتير المبيعات للتجديد، نستخدم ميزة الاشتراك.

للوصول إلى قائمة الاشتراكات:

الصفحة الرئيسية > المحاسبة > إدارة الاشتراكات > اشتراك

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء واستخدام اشتراك، يُنشأ بإنشاء ما يلي أولاً:

• خطة الاشتراك

2. كيفية إعداد اشتراك

1. انتقل إلى قائمة الاشتراكات وانقر على جديد.
2. حدد نوع الجهة كـ "عميل" أو "مورد" وحدد الجهة.
3. عيّن تاريخ البدء الذي سيكون فيه الاشتراك نشطًا.
4. يمكنك أيضًا إدخال تاريخ انتهاء الاشتراك اختياريًا إذا كنت تعرفه مسبقًا.
5. الأيام حتى الاستحقاق هو عدد الأيام التي يجب على العميل خلالها دفع فاتورة المبيعات المُنشأة.
6. حدد خطط الاشتراك.
7. حفظ.

بناءً على تاريخي بدء وانتهاء الاشتراك، سيتم حساب التواريخ الفعلية للفواتير.

3. الميزات

3.1 فترة التجربة

إذا كنت تقدم فترة تجربة للاشتراك، يمكن تعيين تاريخ بدء فترة التجربة و تاريخ انتهاء فترة التجربة. لن يتم إنشاء فواتير خلال فترة التجربة وستظهر حالة الاشتراك على أنها "قيد التجربة".

3.2 إلغاء التجديد التلقائي

عند تفعيل خيار "الإلغاء عند نهاية الفترة"، سيتم إلغاء الاشتراك عند نهاية مدته. على سبيل المثال، إذا كان اشتراكًا سنويًا، سيتوقف النظام عن إنشاء الفواتير بعد سنة واحدة من الاشتراك.

3.3 الضرائب

يمكنك تطبيق الضرائب على الاشتراك باستخدام قالب ضرائب ورسوم المبيعات. تفضل بزيارة صفحة قالب ضرائب ورسوم المبيعات للمزيد من المعلومات.

3.4 تطبيق الخصومات

يمكنك تطبيق خصومات إضافية على الاشتراك بناءً على الإجمالي الكلي (قبل الضريبة) أو الإجمالي الصافي (بعد الضريبة). يمكن أيضًا تعيين نسبة خصم. على سبيل المثال، خصم بنسبة 2٪ على 12,000 سيكون 240 كخصم. تفضل بزيارة صفحة تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.

3.5 إنشاء الفواتير تلقائيًا

بناءً على الفترة الزمنية لخطط الاشتراك، سيتم إنشاء الفواتير تلقائيًا. * يجب تفعيل "إنشاء الفاتورة في بداية الفترة" إذا كنت تريد إنشاء الفواتير بمجرد تفعيل الاشتراك. * إذا تم تفعيل "إنشاء فواتير جديدة بعد تاريخ الاستحقاق"، فستستمر الفواتير الجديدة في الإنشاء حتى لو كانت الفاتورة الحالية غير مدفوعة أو متأخرة عن تاريخ الاستحقاق. * إذا تم تفعيل "إنشاء الفاتورة مبكرًا"، سيتم إنشاء فاتورة قبل نهاية الفترة بعدد الأيام المدخلة في "إنشاء الفاتورة قبل الاستحقاق بأيام".

سيتم إرسال الفواتير المُنشأة تلقائيًا بشكل افتراضي. إذا تم تعطيل "إرسال الفاتورة تلقائيًا"، سيتم حفظ الفاتورة كمسودة.

3.6 اتباع الأشهر التقويمية

إذا تم تفعيل "اتباع الأشهر التقويمية"، فسيتم اتباع الأشهر التقويمية الفعلية حتى لو كان تاريخ بدء الاشتراك في منتصف الشهر.

مثال: لنفترض أن فترة الفوترة هي "شهر" وعدد فترات الفوترة هو 3 في خطة الاشتراك و تاريخ بدء الاشتراك هو "2020-04-15". إذا تم تحديد "اتباع الأشهر التقويمية"، فسيتم إنشاء الفاتورة الأولى للفترة من "2020-04-15" إلى "2020-06-30" بدلاً من "2020-04-15" إلى "2020-07-14".

3.7 إلغاء اشتراك

إذا قرر العميل إلغاء اشتراك، فيمكن إلغاؤه في النظام باستخدام إلغاء الاشتراك. سيتوقف النظام عن إنشاء الفواتير عند إلغاء الاشتراك.

3.8 تحديث اشتراك

سيؤدي النقر على زر "جلب تحديثات الاشتراك" إلى تحديث الاشتراك بأحدث الفواتير المُنشأة.

4. الفرق بين الاشتراك والتكرار التلقائي

5. مواضيع ذات صلة

• فاتورة المبيعات
• فاتورة المشتريات
• مادة/منتج
• عميل
• خطة الاشتراك