#دليل الحسابات

دليل الحسابات هو المخطط الأساسي للحسابات في مؤسستك.

يستند الهيكل العام لدليل الحسابات الخاص بك إلى نظام المحاسبة المزدوج القيد الذي أصبح معياراً عالمياً لقياس الأداء المالي للشركات.

دليل الحسابات هو عرض هيكلي (شجري) لأسماء الحسابات (دفاتر الأستاذ والمجموعات) التي تحتاجها الشركة لإدارة دفاتر حساباتها. يقوم نظام ERPNext بإعداد دليل حسابات مبسط لكل شركة تنشئها، ولكن يمكنك تعديله وفقاً لاحتياجاتك والمتطلبات القانونية.

لكل شركة، يمثل دليل الحسابات طريقة تصنيف القيود المحاسبية، ويعتمد غالباً على المتطلبات النظامية (الضرائب، الامتثال للوائح الحكومية).

يساعدك دليل الحسابات في الإجابة على أسئلة مثل: * ما هي قيمة مؤسستك؟ * كم مقدار الديون التي تحملتها؟ * كم الربح الذي تحققه (وبالتالي كم تدفع من الضرائب)؟ * كم قيمة مبيعاتك؟ * ما هي تفاصيل مصروفاتك؟

كشخص يدير عملاً تجارياً، فإن رؤية أداء عملك بوضوح أمر بالغ القيمة.

نصيحة: إذا كنت لا تستطيع قراءة الميزانية العمومية، فهذه فرصة جيدة للبدء في تعلم ذلك. سيكون الجهد مُجدياً. يمكنك أيضاً الاستعانة بمحاسبك لمساعدتك في إعداد دليل الحسابات.

للوصول إلى دليل الحسابات، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الأصول المحاسبية > دليل الحسابات

1. كيفية إنشاء/تعديل الحسابات

يأتي نظام ERPNext مع مجموعة قياسية من دليل الحسابات. بدلاً من الإنشاء/التعديل يدوياً، يمكنك أيضاً استخدام أداة مستورد دليل الحسابات. لاحظ أن دليل الحسابات الحالي سيتم استبداله عند استخدام هذه الأداة.

انتقل إلى دليل الحسابات.
هنا يمكنك فتح حسابات المجموعة التي تحتوي على حسابات أخرى. توجد خيارات "إضافة حساب فرعي" داخل حساب، أو تعديل أو حذف الحساب.
سيظهر خيار إنشاء حساب فرعي فقط إذا نقرت على حساب من نوع مجموعة (مجلد).
أدخل اسمًا للحساب.
أدخل رقمًا للحساب.
حدد "مجموعة" إذا أردت أن يكون هذا الحساب مجموعة يمكنها احتواء حسابات أخرى.
حدد نوع الحساب. اختيار هذا مهم لأن بعض الحقول تسمح بتحديد أنواع حسابات محددة فقط.
غيّر العملة إذا كان هذا الحساب سيُستخدم لمعاملات بعملة مختلفة. افتراضياً، هي عملة الشركة. للمزيد، قم بزيارة صفحة المحاسبة متعددة العملات.
انقر على "إنشاء جديد".

عادةً، قد ترغب في إنشاء حسابات لـ: * السفر، الرواتب، الهاتف، إلخ. ضمن المصروفات. * ضريبة القيمة المضافة، ضريبة المبيعات، حقوق الملكية، إلخ. ضمن الالتزامات المتداولة. * مبيعات المنتجات، مبيعات الخدمات، إلخ. ضمن الإيرادات. * المبنى، الآلات، الأثاث، إلخ. ضمن الأصول الثابتة.

نصيحة: يتم إنشاء حسابات بعملات مختلفة عند استلام أو إجراء دفعات من أو إلى عملات مختلفة. على سبيل المثال، إذا كان مقرك في الهند وتتعامل مع الولايات المتحدة الأمريكية، فقد تحتاج إلى إنشاء حسابات مثل "العملاء بالدولار الأمريكي"، "الموردين بالدولار الأمريكي"، إلخ.

2. أنواع الحسابات

يتم تصنيف أنواع الحسابات بشكل أساسي إلى إيرادات، مصروفات، أصول، أو التزامات.

2.1 حسابات الميزانية العمومية

حسابات الميزانية العمومية هي "تطبيق الأموال (الأصول)" و "مصادر الأموال (الالتزامات)" التي تشير إلى صافي قيمة شركتك في أي وقت محدد. عندما تبدأ أو تنهي فترة مالية، تكون جميع الأصول مساوية للالتزامات.

ملاحظة محاسبية: إذا كنت جديداً في المحاسبة، قد تتساءل: كيف يمكن أن تساوي الأصول الالتزامات؟ هذا يعني أن الشركة لا تملك شيئاً خاصاً بها. هذا صحيح! جميع "الاستثمارات" التي تمت في الشركة لشراء الأصول (مثل الأرض، الأثاث، الآلات) تتم من قبل المالكين. المالكون يمثلون التزاماً على الشركة لأن الأرباح تعود إليهم. إذا أغلقت الشركة، فسيتعين عليها بيع جميع الأصول وسداد جميع الالتزامات (بما في ذلك الأرباح) للمالكين، تاركة نفسها بلا شيء.

جميع الحسابات تحت حسابات الميزانية العمومية تمثل أصولاً تمتلكها الشركة مثل "الحساب البنكي"، "الأرض والممتلكات"، "الأثاث" أو التزاماً (أموال تدين بها الشركة للآخرين) مثل "أموال المالكين"، "الدين"، إلخ.

حسابان خاصان يجب ملاحظتهما هنا هما "حساب المدينين" (الأموال التي يتعين عليك تحصيلها من عملائك) و "حساب الدائنين" (الأموال التي يتعين عليك دفعها لمورديك) تحت الأصول والالتزامات على التوالي.

2.2 حسابات الأرباح والخسائر

الأرباح والخسائر هي مجموعة حسابات "الإيرادات" و "المصروفات" التي تمثل معاملاتك المحاسبية خلال فترة زمنية.

على عكس حسابات الميزانية العمومية، فإن حسابات الأرباح والخسائر لا تمثل صافي القيمة (الأصول)، ولكنها تمثل مقدار الأموال المنفقة والمحصلة أثناء خدمة العملاء خلال الفترة. وبالتالي، في بداية ونهاية السنة المالية، تصبح قيمتها صفراً.

في ERPNext، من السهل تتبع الأرباح والخسائر من خلال تقرير بيان الأرباح والخسائر.

لاحظ أنه في اليوم الأول من السنة لم تحقق أي ربح أو خسارة، ولكن لا يزال لديك أصول، وبالتالي فإن حسابات الميزانية العمومية لا تصبح صفراً أبداً في بداية أو نهاية الفترة.

2.3 المجموعات ودفاتر الأستاذ

هناك نوعان رئيسيان من الحسابات في ERPNext: المجموعة و دفتر الأستاذ. يمكن أن تحتوي المجموعات على مجموعات فرعية ودفاتر أستاذ بداخلها، بينما تعتبر دفاتر الأستاذ هي العقد الطرفية (الورقية) في دليلك ولا يمكنها احتواء المزيد من الحسابات بداخلها.

يُمكن إجراء المعاملات المحاسبية فقط مقابل حسابات دفتر الأستاذ (وليس المجموعات).

معلومة: مصطلح "دفتر الأستاذ" يعني صفحة في كتاب المحاسبة حيث يتم تسجيل القيود. يوجد عادةً دفتر أستاذ واحد لكل حساب (مثل عميل أو مورد).

ملاحظة: يُطلق على "دفتر الأستاذ" للحساب أحياناً اسم "رأس الحساب".

2.4 أنواع حسابات أخرى

في ERPNext، يمكنك أيضاً تحديد المزيد من المعلومات عند إنشاء حساب جديد، وهذا موجود لمساعدتك في تحديد ذلك الحساب المعين في سيناريو مثل "حساب بنكي" أو "حساب ضريبي" ولا يؤثر على الدليل نفسه.

شرح أنواع الحسابات:

مجمع الإهلاك: لتخزين معلومات مجمع الإهلاك الإجمالي لأصول الشركة. يظهر مجمع الإهلاك في الميزانية العمومية.
الأصل مستلم ولكن غير مفوتر: حساب التزام مؤقت يحتفظ بقيمة الأصل المستلم ولكن لم يتم فوترته بعد.
بنك: نوع الحساب الذي سيتم إنشاء الحسابات البنكية تحته. يجب أن يكون هناك حساب مجموعة واحد على الأقل من نوع "بنك" في دليل الحسابات.
نقدي: نوع الحساب الذي سيتم إنشاء الحساب النقدي تحته. يجب أن يكون هناك حساب مجموعة واحد على الأقل من نوع "نقدي" في دليل الحسابات.
قابل للتحصيل: يمكن تخزين الرسوم الإضافية المطبقة على العناصر في حسابات من هذا النوع. على سبيل المثال، "رسوم الشحن والتخليص".
أعمال تحت التنفيذ (أصول): يتم تخزين التكاليف الجارية عند إنشاء أصول ثابتة في حسابات الأعمال تحت التنفيذ. على سبيل المثال، تكاليف البناء عند تشييد مبنى. في ERPNext، يتم تسجيل الأصول مقابل حسابات الأعمال تحت التنفيذ عندما لا تكون قيد الاستخدام بعد.
تكلفة البضاعة المباعة: يُستخدم حساب تحت هذا النوع لتسجيل المجموع التراكمي لجميع التكاليف المتكبدة أثناء تصنيع/شراء منتج أو خدمة، تم بيعها من قبل الشركة.
الإهلاك: حساب المصروفات لتسجيل إهلاك الأصول الثابتة. يظهر هذا في بيان الدخل.
حقوق الملكية: تمثل حسابات من هذا النوع المعاملات مع الأشخاص الذين يمتلكون العمل، أي المساهمين/المالكين.
المصروفات المدرجة في تقييم الأصول: الحساب لتسجيل المصروفات (بخلاف تكاليف المواد المباشرة للأصول) المدرجة في التكلفة الإجمالية للأصل.
المصروفات المدرجة في التقييم: الحساب لتسجيل المصروفات (بخلاف تكاليف المواد المباشرة) المدرجة في التكلفة الإجمالية للعنصر/المنتج، والمستخدمة في نظام الجرد المستمر.
الأصول الثابتة: الحساب للحفاظ على تكاليف الأصول الثابتة.
حساب الإيرادات: تمثل حسابات من هذا النوع أي مصدر دخل أو إيرادات مسجل للشركة.
دائن: يمثل نوع الحساب هذا المبلغ المستحق على الشركة لدائنيها (الموردين).
مدين: يمثل نوع الحساب هذا المبلغ المستحق للشركة من مدينيها (العملاء).
التقريب: في العديد من الفواتير، قد يكون هناك تقريب في المبلغ الإجمالي. للتتبع الدقيق، يمكن تسجيل تلك المبالغ في حسابات من هذا النوع.
المخزون: مجموعة الحسابات التي سيتم إنشاء حسابات المستودعات تحتها.
تسوية المخزون: حساب مصروفات لتسجيل أي قيد تسوية للمخزون. يأتي بشكل عام في نفس مستوى حساب تكلفة البضاعة المباعة.
المخزون مستلم ولكن غير مفوتر: حساب التزام مؤقت يحتفظ بقيمة المخزون المستلم ولكن لم يتم فوترته بعد، ويستخدم في نظام الجرد المستمر.
ضريبة: جميع حسابات الضرائب مثل ضريبة القيمة المضافة، الخصم الضريبي، ضريبة السلع والخدمات، إلخ. تأتي تحت هذا النوع.
مؤقت: الحساب المؤقت مفيد لموازنة الإيرادات والمصروفات وإلغائها عند الانتقال إلى ERPNext في منتصف العام مع وجود قيود محاسبية معلقة.

ملاحظة: عند إنشاء قيود الدفع، سيتم جلب الحساب البنكي الافتراضي بالترتيب التالي إذا تم تعيينه: 1. نموذج الشركة > 2. حساب افتراضي لطريقة الدفع > 3. الحساب البنكي الافتراضي للعميل/المورد > 4. التحديد يدوياً في قيد الدفع.

2.5 القوائم المالية

من السهل عرض القوائم المالية لشركتك في ERPNext. يمكنك عرض قوائم مالية مثل الميزانية العمومية، وبيان الأرباح والخسائر، وبيان التدفق النقدي.

2.6 رقم الحساب

يتم تنظيم دليل الحسابات القياسي وفقاً لنظام رقمي. ستبدأ كل فئة رئيسية برقم معين، ثم جميع الفئات الفرعية داخل تلك الفئة الرئيسية ستبدؤ بنفس الرقم. على سبيل المثال، إذا تم تصنيف الأصول بأرقام تبدأ بالرقم 1000، فقد يتم تسمية الحسابات النقدية بـ 1100، والحسابات البنكية بـ 1200، وحسابات المدينين بـ 1300، وهكذا. يتم الحفاظ بشكل عام على فجوة بين أرقام الحسابات لإضافة حسابات في المستقبل.

يمكنك تعيين رقم أثناء إنشاء حساب من صفحة دليل الحسابات. يمكنك أيضاً تعديل الرقم من سجل الحساب، بالنقر على زر "تحديث اسم الحساب / الرقم". عند تحديث رقم الحساب، يقوم النظام بإعادة تسمية اسم الحساب تلقائياً لتضمين الرقم في اسم الحساب.

3. فيديو

4. مواضيع ذات صلة

*[الرصيد الافتتاحي]( * [إعدادات الحسابات]( * [القيد اليومي]( * [القيد اليومي بين الشركات]( * [التقارير المحاسبية]( * [المحاسبة متعددة العملات](