#الفترة المحاسبية
الفترة المحاسبية تُعرّف فترة زمنية يتم فيها تسجيل القوائم المالية.
في نظام ERPNext، الفترة المحاسبية هي إطار زمني خارجي لا يُسمح بإنشاء معاملات قابلة للإرسال محددة (مثل فواتير المبيعات/المشتريات، قيود المخزون، قيود كشف الرواتب، القيود اليومية، إلخ) خارج نطاقه. بعبارة أخرى، يُسمح بإنشاء المعاملات المحددة فقط ضمن الفترة المحاسبية المعرفة.
لماذا نحتاج إلى الفترة المحاسبية؟
عند إرسال المعاملات، فإنها تؤثر على دفاتر الأستاذ والتقارير التي تعالج بيانات دفتر الأستاذ. يمكن أن يسبب هذا مشاكل عندما يتعين إنشاء التقارير المالية للتدقيق من قبل السلطات أو لإغلاق دفاتر المحاسبة للسنة المالية.
هنا يمكن استخدام الفترة المحاسبية للحد من الفترة الزمنية التي يمكن خلالها إرسال المعاملات للحفاظ على سلامة التقارير المقابلة.
1. كيفية إنشاء فترة محاسبية
1.1 ما هو الغرض من خيار "مغلق" للمعاملات المحددة؟
جدول الفترة المحاسبية الفرعي
يُستخدم خيار "مغلق" في الجدول الفرعي لأنواع المستندات (doctypes) الخاصة بالمعاملات لتحديد أي منها يجب تقييده بعد نهاية الفترة المحاسبية.
لاحظ أنه إذا انتهت الفترة المحاسبية وإذا لم يتم تحديد "مغلق" لأي من المعاملات المحددة في الجدول الفرعي، فلن يتم تقييدها بعد انتهاء الفترة المحاسبية.
- أدخل اسمًا للفترة المحاسبية.
- حدد إطارًا زمنيًا عن طريق تعيين تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء.
- أضف أو أزل المعاملات من الجدول. لاحظ أنه سيتم تقييد جميع المعاملات المدرجة في الجدول مع تحديد خيار "مغلق" بعد انتهاء الفترة المحاسبية.
- احفظ وأرسل.
إذا حاولت حفظ معاملة مغلقة بعد انتهاء فترةها المحاسبية، فسترى خطأ في التحقق يمنعك من القيام بذلك.
ملاحظة: لا يمكن لأي دور (Role) حفظ أو إرسال المعاملات المعرفة في الفترة المحاسبية، حتى الدور المحدد في "الدور المسموح له بتعيين الحسابات المجمدة وتحرير القيود المجمدة" في إعدادات الحسابات.
2. مواضيع ذات صلة
- كيفية استخدام الفترة المحاسبية لإغلاق دفاتر المحاسبة
- قيد إغلاق الفترة