#شروط الدفع
يساعد شرط الدفع في تحديد جدول زمني يتم بموجبه تنفيذ المدفوعات.
يُعرّف شرط الدفع شريحة دفع محددة. على سبيل المثال، دفع 50٪ عند الشحن و 50٪ عند تسليم الصنف. يمكنك حفظ شروط الدفع الخاصة بعملك على نظام ERPNext وإدراجها في جميع المستندات ضمن دورة البيع/الشراء. سيقوم نظام ERPNext بإجراء جميع قيود دفتر الأستاذ العام وفقًا لذلك.
في نظام ERPNext، يحدد نموذج شروط الدفع نسب الأجزاء فقط. يمكن تطبيق جدول السداد الفعلي بسهولة باستخدام قالب شروط الدفع.
يمكنك استخدام شروط الدفع في المستندات التالية: * فاتورة المبيعات * فاتورة المشتريات * أمر البيع * أمر الشراء * عرض السعر
للوصول إلى شرط الدفع، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الأصول المحاسبية > شرط الدفع
1. كيفية إنشاء شرط دفع
- انتقل إلى قائمة شرط الدفع وانقر على جديد.
- أدخل اسمًا لشرط الدفع (مثال: 50٪ بعد الشحن).
- أدخل نسبة الفاتورة. إذا أدخلت 50، ستكون النسبة 50 بالمائة من مبلغ الفاتورة.
- حدد نوع تاريخ الاستحقاق.
- ضمن أيام الائتمان، أدخل عدد الأيام التي بعدها يجب دفع المبلغ المتبقي.
- انقر على حفظ.
شرح الحقول: * اسم شرط الدفع: الاسم المخصص لشرط الدفع هذا. * تاريخ الاستحقاق بناءً على: الأساس الذي يتم على أساسه حساب تاريخ استحقاق شرط الدفع. يتم حسابه بعد X عدد من الأيام من تاريخ ترحيل الفاتورة/الأمر. هناك ثلاثة خيارات: * يوم(أيام) بعد تاريخ الفاتورة: يجب حساب تاريخ الاستحقاق بالأيام فيما يتعلق بتاريخ ترحيل الفاتورة. على سبيل المثال، إذا تم إدخال 7 في اليوم العشرين، فسيكون تاريخ الاستحقاق في اليوم السابع والعشرين. * يوم(أيام) بعد نهاية شهر الفاتورة: يجب حساب تاريخ الاستحقاق بالأيام فيما يتعلق بآخر يوم من الشهر الذي تم فيه إنشاء الفاتورة. على سبيل المثال، إذا تم إدخال 7 في الشهر الحالي وكان آخر يوم في الشهر هو 30، فسيكون تاريخ الاستحقاق في السابع من الشهر التالي. * شهر(شهور) بعد نهاية شهر الفاتورة: يجب حساب تاريخ الاستحقاق بالأشهر فيما يتعلق بآخر يوم من الشهر الذي تم فيه إنشاء الفاتورة. على سبيل المثال، إذا تم إدخال 3 في العشرين من يناير، فسيكون تاريخ الاستحقاق في العشرين من مارس. * نسبة الفاتورة: جزء من إجمالي مبلغ الفاتورة الذي يجب تطبيق شرط الدفع هذا عليه. ستُعتبر القيمة المعطاة نسبة مئوية، أي 50 = 50٪ من الإجمالي الكلي للفاتورة/الأوامر. * أيام الائتمان (اختياري): عدد الأيام أو الأشهر المسموح بها للائتمان اعتمادًا على الخيار المختار في حقل "تاريخ الاستحقاق بناءً على". 0 يعني عدم السماح بأي ائتمان. * الوصف (اختياري): وصف موجز لشرط الدفع.
1.1 إعداد الخصم على المدفوعات المبكرة
يمكنك إعداد شروط دفع مخفضة بحيث إذا تم الدفع خلال الفترة المحددة، فسيتم خصم مبلغ/نسبة معينة من قيمة الفاتورة. تحدد الحقول التالية تكوين الخصم:
- نوع الخصم: الافتراضي هو النسبة المئوية. يمكنك أيضًا تغييره إلى مبلغ.
- الخصم: من حيث النسبة المئوية أو المبلغ (مثال: 10٪ أو 5000 روبية).
- صلاحية الخصم بناءً على: يعمل هذا الحقل بشكل مشابه لحقل "تاريخ الاستحقاق بناءً على" في القسم السابق.
- صلاحية الخصم: عدد الأيام أو الأشهر التي يكون فيها الخصم ساري المفعول فيما يتعلق بتاريخ الفاتورة (مثال: 10 أيام بعد تاريخ الفاتورة).
يمكنك الآن ربط شروط الدفع بفاتورة، وعند إنشاء الدفع مقابل هذه الفاتورة، سيتم تطبيق الخصم تلقائيًا.
ملاحظة: يتم تطبيق هذا الخصم فقط على قيد الدفع الذي يتم من فاتورة فردية. قيود الدفع التي يتم إنشاؤها بشكل مستقل، حيث يتم جلب مراجع الفواتير، لن يطبق عليها أي خصم للدفع المبكر.
1.2 شروط الدفع في المستندات المحوّلة
عند تحويل المستندات أو نسخها في دورة البيع/الشراء، سيتم نسخ شروط الدفع المرفقة. عند إنشاء أمر بيع من عرض سعر، سيكون تاريخ الاستحقاق في شروط الدفع وفقًا لعرض السعر، وهذا يحتاج إلى تحديث.
لتسهيل الاستخدام، يمكنك أيضًا تعيين قالب شروط دفع وإعادة تحديده ببساطة.
1.3 إضافة شروط الدفع إلى المستندات
بعد إنشاء قالب شروط الدفع، يمكنك استخدامها في معاملات البيع والشراء. بناءً على القيمة المحددة لشروط الدفع وقيمة المعاملة، سيتم تحديد جدول السداد، مع تاريخ استحقاق لكل شريحة دفع.
ملاحظة: يمكن عرض جدول السداد في عرض الطباعة باستخدام منشئ تنسيق الطباعة.
2. مواضيع ذات صلة
- فاتورة المبيعات
- فاتورة المشتريات