إيصال التسليم
إيصال التسليم
يتم إنشاء إيصال التسليم عند شحن البضاعة من مستودع الشركة إلى العميل.
عادةً ما يتم إرسال نسخة من إيصال التسليم مع الناقل. يحتوي إيصال التسليم على قائمة العناصر التي تم إرسالها في الشحنة ويقوم بتحديث المخزون. يعد إيصال التسليم خطوة اختيارية ويمكن إنشاء فاتورة بيع مباشرة من أمر البيع.
للوصول إلى قائمة إيصالات التسليم، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المخزون > معاملات المخزون > إيصال التسليم
<1
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء واستخدام إيصال التسليم، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
ملاحظة: من الإصدار 13 فصاعدًا، قدمنا دفتر أستاذ ثابت يغير قواعد إلغاء قيود المخزون وترحيل معاملات المخزون المؤرخة بتاريخ سابق في ERPNext. اعرف المزيد من هنا.
2. كيفية إنشاء إيصال تسليم
إدخال إيصال التسليم مشابه جدًا لإيصال الاستلام. عادةً ما يتم إنشاؤه من أمر بيع مُرسل (لم يتم شحنه) بالنقر على إنشاء > تسليم.
لإنشاء إيصال تسليم يدويًا (غير موصى به)، اتبع هذه الخطوات:
- انتقل إلى قائمة إيصالات التسليم، انقر على جديد.
- يمكن جلب تفاصيل العميل والعناصر بالنقر على الحصول على عناصر من > أمر البيع.
- سيتم جلب وحدة القياس والأسعار تلقائيًا.
- احفظ وأرسل.
<2
لجلب العناصر من أمر بيع، انقر على الحصول على العناصر من > أمر البيع. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة حيث يمكنك البحث عن أوامر البيع وتحديد واحد.
ستلاحظ أن جميع المعلومات حول العناصر غير المشحونة وغيرها من التفاصيل يتم نقلها من أمر البيع الخاص بك إذا قمت بإنشاء إيصال التسليم من هناك.
يمكنك أيضًا تعديل تاريخ ووقت الترحيل، حيث يتم تعيين التاريخ والوقت الحاليين عند إنشاء إيصال التسليم.
2.1 الحالات
هذه هي الحالات التي يمكن أن يكون عليها إيصال التسليم:
- مسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها إلى النظام بعد.
- للفوترة: لم يتم فوترتها بعد باستخدام فاتورة بيع.
- مكتمل: تم الإرسال وإرسال جميع العناصر.
- تم إصدار مرتجع: تم إرجاع جميع العناصر.
- ملغى: تم إلغاء إيصال التسليم.
- مغلق: الغرض من الإغلاق هو إدارة الإغلاق الجزئي. على سبيل المثال، طلب عميلك 20 كمية ولكن تم الإغلاق عند 15 كمية. الـ 5 المتبقية لا يتم إرسالها أو فوترتها.
2.2 التسليمات الجزئية
عند إنشاء إيصال تسليم من أمر بيع، يمكن تغيير الكميات. لذا إذا كان أمر البيع يحتوي على 10 عناصر لتسليمها وتقوم بتسليم 5 فقط هذا الأسبوع والباقي الأسبوع المقبل، فيمكنك إنشاء إيصالي تسليم في أسبوعين.
2.3 من قائمة الانتقاء
يمكنك إنشاء إيصالات تسليم بكميات كبيرة، من قوائم الانتقاء أيضًا. من قائمة انتقاء مرسلة، انقر على إنشاء -> إيصال تسليم.
سيؤدي هذا إلى إنشاء إيصالات تسليم منفصلة لأوامر البيع، مجمعة حسب العميل. إذا لم يكن عنصر قائمة الانتقاء مرتبطًا بأمر بيع (تمت إضافته يدويًا من قبل المستخدم)، سيتم إنشاء إيصال تسليم منفصل لجميع تلك العناصر أيضًا.
3. الإجراءات ذات الصلة
3.1 تفاصيل أمر شراء العميل
يمكنك إدخال رقم أمر شراء العميل هنا كمرجع.
3.2 العنوان وجهة الاتصال
- عنوان الشحن: عنوان العميل حيث سيتم شحن العناصر.
- شخص الاتصال: إذا كان العميل مؤسسة، أضف شخص الاتصال في هذا الحقل.
<4
3.3 العملة وقائمة الأسعار
يمكنك تعيين العملة التي سيتم إرسال إيصال التسليم بها. عادةً ما يتم جلب هذه المعلومات إذا كانت مضبوطة في أمر البيع. إذا قمت بتعيين قائمة أسعار، فسيتم جلب أسعار العناصر من تلك القائمة. سيؤدي تحديد تجاهل قاعدة التسعير إلى تجاهل قواعد التسعير المُعدة في المحاسبة > قواعد التسعير.
اقرأ عن قوائم الأسعار والمعاملات متعددة العملات لمعرفة المزيد.
3.4 المستودعات
- تعيين مستودع المصدر: هذا هو المكان الذي سيتم منه توريد العناصر لإرسالها إلى العميل.
- إلى المستودع: في سيناريو البيع العادي، يغادر العنصر مستودعك ويصل إلى العميل. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بعينات المخزون، فأدخل مستودعًا هنا.
3.5 جدول العناصر
- الباركود: يمكنك تتبع العناصر باستخدام الباركود.
- يتم جلب رمز العنصر، الاسم، الوصف، الصورة، والشركة المصنعة من سجل العنصر الأساسي.
- مسح الباركود: يمكنك إضافة العناصر في جدول العناصر عن طريق مسح الباركود الخاص بها إذا كان لديك قارئ باركود. اقرأ دليل الاستخدام لتتبع العناصر باستخدام الباركود لمعرفة المزيد.
- الخصم والهامش: يمكنك تطبيق خصم على العناصر الفردية بنسبة مئوية أو على المبلغ الإجمالي للعنصر. اقرأ تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.
- السعر: يتم جلب السعر إذا كان مضبوطًا في قائمة الأسعار ويتم حساب المبلغ الإجمالي.
- قالب ضريبة العنصر: يمكنك تعيين قالب ضريبة عنصر لتطبيق مبلغ ضريبي محدد على هذا العنصر بالذات. لمعرفة المزيد، قم بزيارة هذه الصفحة.
- يتم جلب تفاصيل وزن العنصر لكل وحدة ووحدة قياس الوزن إذا كانت مضبوطة في سجل العنصر.
- المستودع والمرجع: يظهر المستودع الذي يتم منه إرسال العناصر إلى العميل. أيضًا، سيظهر أمر بيع إذا كان إنشاء إيصال التسليم هذا من خلال سير العمل: أمر البيع > إيصال التسليم.
- رقم الدفعة والرقم التسلسلي: إذا كان عنصرك مسلسل أو مجمع في دفعات، فسيتعين عليك إدخال الرقم التسلسلي والدفعة في جدول العناصر. يُسمح لك بإدخال أرقام تسلسلية متعددة في صف واحد (كل منها في سطر منفصل) ويجب عليك إدخال نفس عدد الأرقام التسلسلية مثل الكمية.
- ستظهر الكمية المتاحة في مستودع المصدر، كمية الدفعة المتاحة في مستودع المصدر، والكمية المثبتة. لمعرفة المزيد حول التثبيت، قم بزيارة صفحة ملاحظة التثبيت.
- ملاحظة: يجب أن يكون العنصر مسلسلاً أو مجمعًا في دفعات حتى تعمل هذه الميزات. إذا كان العنصر مسلسلاً، ستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك إدخال الأرقام التسلسلية.
- حساب المصروفات هو الحساب الذي سيتم خصم المبلغ منه. سيسمح تحديد السماح بسعر تقييم صفري بإرسال إيصال التسليم حتى إذا كان سعر تقييم العنصر 0. قد يكون هذا عنصرًا عينيًا أو بسبب تفاهم متبادل مع موردك.
- تساعد الأبعاد المحاسبية في وضع وسوم على كل معاملة بأبعاد مختلفة دون الحاجة إلى إنشاء مراكز تكلفة جديدة. تحتاج إلى إنشاء أبعاد محاسبية أولاً، لمعرفة المزيد، قم بزيارة هذه الصفحة.
- فاصل الصفحة سينشئ فاصل صفحة قبل هذا العنصر مباشرة عند الطباعة.
3.6 تتبع تفتيش الجودة
إذا كان من الإلزامي تسجيل تفتيش الجودة لبعض العناصر (إذا قمت بتعيينه في سجل العنصر الخاص بك)، فستحتاج إلى تحديث حقل تفتيش الجودة. لن يسمح النظام لك بإرسال إيصال التسليم إلا إذا قمت بتحديث تفتيش الجودة.
بعد تمكين معايير التفتيش في نموذج العنصر للبيع وإرفاق قالب تفتيش الجودة هناك، يمكن تسجيل تفتيش الجودة في إيصالات التسليم.
3.7 الضرائب والرسوم
سيتم جلب الضرائب والرسوم من أمر البيع.
قم بزيارة صفحة قالب ضرائب ورسوم البيع لمعرفة المزيد عن الضرائب.
سيتم عرض إجمالي الضرائب والرسوم أسفل الجدول.
لإضافة الضرائب تلقائيًا عبر فئة ضريبية، قم بزيارة هذه الصفحة.
تأكد من تحديد جميع الضرائب الخاصة بك في جدول الضرائب والرسوم بشكل صحيح للحصول على تقييم دقيق.
قاعدة الشحن
تُساعد قاعدة الشحن في تحديد تكلفة شحن العنصر. عادةً ما تزيد التكلفة مع مسافة الشحن. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة قاعدة الشحن.
3.8 خصم إضافي
يمكن تعيين أي خصومات إضافية على الطلب بالكامل في هذا القسم. يمكن أن يكون هذا الخصم بناءً على الإجمالي الكلي (بعد الضرائب/الرسوم) أو الصافي الإجمالي (قبل الضرائب/الرسوم). يمكن تطبيق الخصم الإضافي كنسبة مئوية أو مبلغ. اقرأ تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.
3.9 البنود والشروط
في معاملات البيع/الشراء، قد تكون هناك بنود وشروط معينة يقوم المورد على أساسها بتقديم البضائع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق البنود والشروط على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. لمعرفة المزيد حول البنود والشروط، انقر هنا.
3.10 معلومات الناقل
إذا قمت بتحويل مهمة نقل العناصر إلى موقع التسليم إلى طرف خارجي، يمكن إضافة تفاصيل الناقل. هذا ليس مثل الشحن المباشر.
- الناقل: المورد الذي سينقل العنصر إلى عميلك. يجب تمكين ميزة الناقل في سجل المورد الأساسي لتحديد المورد هنا.
- السائق: يمكنك إضافة سائق هنا سيقود وسيلة النقل.
<5
يمكن تسجيل التفاصيل التالية:
- المسافة بالكيلومتر
- وسيلة النقل سواء برية، جوية، سكك حديدية، أو بحرية
3.11 مزيد من المعلومات
يمكن ربط إيصال التسليم بما يلي لأغراض التتبع:
- المشروع
- الحملة
- المصدر
3.11 إعدادات الطباعة
- الترويسة: يمكنك طباعة إيصال التسليم على ورق ذي ترويسة لشركتك. اعرف المزيد من هنا.
- تجميع العناصر المتماثلة: سيجمع العناصر المتماثلة المضافة عدة مرات في جدول العناصر. يمكن رؤية هذا عند الطباعة.
- عناوين الطباعة: يمكن أيضًا تغيير عناوين إيصالات الاستلام عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد عنوان طباعة. لإنشاء عناوين طباعة جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة. اعرف المزيد من هنا.
هناك خانات اختيار إضافية لطباعة إيصال التسليم بدون المبلغ، قد يكون هذا مفيدًا عندما تكون قيمة العنصر عالية. يمكنك أيضًا تجميع العناصر المتماثلة في صف واحد عند الطباعة.
3.12 الحالة
تظهر هنا حالة المستند ونسبة التثبيت. يمكن إدخال أي تعليمات إضافية للتسليم هنا.
3.13 العمولة
إذا تمت البيع عبر أحد شركاء المبيعات الخاصين بك، يمكنك إضافة تفاصيل عمولتهم هنا. عادةً ما يتم جلب هذه المعلومات من أمر البيع.
3.14 فريق المبيعات
- مندوبو المبيعات: يسمح لك ERPNext بإضافة عدة مندوبي مبيعات قد عملوا على هذه الصفقة.
عادةً ما يتم جلب هذه المعلومات من أمر البيع، على سبيل المثال:
< 6
3.15 شحن الطرود أو العناصر مع مجموعة المنتجات
إذا كنت تشحن عناصر تحتوي على مجموعة منتجات، سينشئ ERPNext تلقائيًا جدول قائمة التعبئة لك بناءً على العناصر الفرعية في ذلك العنصر.
إذا كانت عناصرك مسلسلة، فبالنسبة لنوع عناصر مجموعة المنتجات، سيتعين عليك تحديث الرقم التسلسلي في جدول قائمة التعبئة.
3.16 تعبئة العناصر في صناديق، للشحن بالحاويات
إذا كنت تقوم بالتسليم عبر شحن الحاويات أو بالوزن، فيمكنك استخدام إيصال التعبئة لتقسيم إيصال التسليم الخاص بك إلى وحدات أصغر. لمعرفة المزيد حول إيصال التعبئة، قم بزيارة هذه الصفحة. انتقل إلى:
يمكنك إنشاء إيصالات تعبئة متعددة لإيصال التسليم الخاص بك وسيتأكد ERPNext من أن الكميات في إيصال التعبئة لا تتجاوز الكميات في إيصال التسليم. لاحظ أنه يمكنك إنشاء إيصال تعبئة من إيصال تسليم فقط عندما يكون إيصال التسليم في مرحلة المسودة.
3.17 بعد الإرسال
عند إرسال إيصال التسليم، يتم إنشاء قيد دفتر المخزون لكل عنصر ويتم تحديث المخزون. يتم تحديث الكمية المعلقة في أمر البيع (إذا كان مطبقًا).
ستعرض لوحة التحكم الخيارات التالية:
- ملاحظة التثبيت
- مرتجع المبيعات
- رحلة التسليم
- فاتورة البيع