مفهوم الشركة

الشركة هي كيان قانوني يتكون من مجموعة من الأشخاص لغرض ممارسة نشاط تجاري أو صناعي.

في نظام ERPNext، يتم إنشاء الشركة الأولى تلقائياً عند إنشاء حساب ERPNew. لكل شركة، يمكنك تحديد مجال عمل مثل: التصنيع، البيع بالتجزئة، أو الخدمات، وذلك حسب طبيعة نشاطك التجاري.

إذا كان لديك أكثر من شركة واحدة، يمكنك إضافتها من: الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الشركة

1. كيفية إنشاء شركة جديدة

انتقل إلى قائمة الشركات، ثم انقر على جديد.
أدخل اسم الشركة، والاختصار، والعملة الافتراضية.
انقر على حفظ.

ملاحظات هامة: * يتم إنشاء اختصار للشركة تلقائياً (مثال: FT لشركة Frappe Technologies). يساعد هذا الاختصار في تمييز أصول شركة عن أخرى. * يظهر هذا الاختصار في مختلف الحسابات ومراكز التكلفة وقوالب الضرائب والمستودعات الخاصة بشركتك. * يمكنك إضافة شعار للشركة وكتابة وصف عنها.

<>1

1.1 هيكل الشركات المتعددة (مجموعة شركات)

افترض أنك تدير مجموعة من الشركات، بعضها كبير وبعضها صغير وتابعة للشركات الأكبر.

في ERPNext، يمكنك إعداد عدة شركات. يمكن أن يكون الهيكل: * أفقي (متوازي): شركات شقيقة. * رأسي (هرمي): شركة أم وشركات تابعة (أبناء). * مزيج من الاثنين.

تعريف:

الشركة الأم: هي المنظمة الأكبر التي تمتلك أو تتحكم في شركة أو أكثر تابعة لها.
الشركة التابعة (الفرعية): هي شركة تخضع لسيطرة الشركة الأم.

تُظهر عرض الشجرة الهيكل الكامل لشركاتك.

<2

بمجرد بناء شجرة الشركات، سيتحقق ERPNext من تطابق حسابات الشركات التابعة مع حسابات الشركة الأم. يمكن دمج جميع الحسابات في بيان موحد للدليل المحاسبي.

1.2 خيارات أخرى عند إنشاء شركة

المجال: مجال عمل الشركة (مثال: تصنيع، خدمات، إلخ). اختر واحداً عند إعداد حسابك.
مجموعة: إذا تم اختيار هذا المربع، تصبح هذه الشركة شركة أم.
الشركة الأم: إذا كانت هذه الشركة تابعة، عيّن الشركة الأم من هذا الحقل (أي اختر الشركة المجموعة التي تنتمي إليها). إذا تم تعيين شركة أم، فسيتم إنشاء الدليل المحاسبي للشركة الجديدة بناءً على الدليل المحاسبي للشركة الأم المحددة.

1.3 الدليل المحاسبي (Chart of Accounts)

لكل شركة، يتم الاحتفاظ بدليل حسابات منفصل. وهذا يسمح لك بالحفاظ على محاسبة منفصلة لكل شركة حسب المتطلبات القانونية. يمكنك أيضاً استيراد دليل الحسابات باستخدام أداة مستورد دليل الحسابات.

يحتوي ERPNext على أدلة حسابات محلية جاهزة لبعض البلدان. عند إنشاء شركة جديدة، يمكنك اختيار إعداد الدليل المحاسبي لها من أحد الخيارات التالية: 1. الدليل المحاسبي القياسي. 2. بناءً على الدليل المحاسبي لشركة موجودة.

<>3

ملاحظة: إذا تم تحديد شركة أم عند إنشاء شركة جديدة، فسيتم إنشاء الدليل المحاسبي بناءً على الدليل المحاسبي للشركة الأم الحالية.

1.4 الإعدادات الافتراضية

ضمن بيانات الشركة الرئيسية، يمكنك تعيين العديد من القيم الافتراضية للحسابات والإعدادات الرئيسية. ستساعدك هذه الحسابات الافتراضية في تسجيل المعاملات المحاسبية بسرعة، حيث سيتم جلب قيمة الحساب من بيانات الشركة إذا كانت مُعينة. بمجرد إنشاء الشركة، يتم إنشاء دليل حسابات افتراضي و مركز تكلفة افتراضي تلقائياً.

الإعدادات الافتراضية التي يمكن تعيينها للشركة تشمل: * ترويسة الخطابات الافتراضية * قائمة العطلات الافتراضية * ساعات العمل القياسية * البنود والشروط الافتراضية * البلد * الرقم الضريبي * تاريخ التأسيس

2. الميزات والإعدادات

2.1 هدف المبيعات الشهري

عيّن رقم هدف المبيعات الشهري بعملة الشركة (مثال: 10,000 دولار). سيكون إجمالي المبيعات الشهرية مرئياً بمجرد إجراء المعاملات.

2.2 إعدادات الحسابات

سيتم تعيين بعض الحسابات التالية افتراضياً عند إنشاء شركة جديدة، ويمكن إنشاء البعض الآخر. يمكن رؤية هذه الحسابات في دليل الحسابات. يمكن تغيير هذه القيم لاحقاً إذا لزم الأمر.

الحساب البنكي الافتراضي
حساب النقدية الافتراضي
حساب المدينين الافتراضي
حساب التقريب
مركز تكلفة التقريب
حساب الشطب
حساب الخصم المسموح به
حساب الخصم المستلم
حساب أرباح/خسائر صرف العملات
حساب أرباح/خسائر صرف العملات غير المحققة
حساب الدائنين الافتراضي
حساب سلف الموظفين الافتراضي
حساب تكلفة البضاعة المباعة الافتراضي
حساب الإيرادات الافتراضي
حساب الإيرادات المؤجلة الافتراضي
حساب المصروفات المؤجلة الافتراضي
حساب الرواتب المستحقة الافتراضي
حساب مطالبات المصروفات المستحقة الافتراضي
مركز التكلفة الافتراضي
الحد الائتماني
قالب شروط الدفع الافتراضي

2.3 إعدادات المخزون والتصنيع

ميزة الجرد المستمر تؤدي إلى تأثير معاملات المخزون على دفاتر حسابات الشركة. (مفعلة افتراضياً).

حساب المخزون الافتراضي
حساب تسوية المخزون
حساب "مستلم ولكن غير مفوتر"
المصروفات المدرجة في التقييم
حساب تكلفة التشغيل الافتراضي (للتكاليف العامة للتصنيع)

<4

2.4 الإعدادات الافتراضية للأصول الثابتة

لإدارة الأصول الثابتة في الشركة، تكون الحسابات التالية مطلوبة. سيتم إنشاء معظمها افتراضياً. يمكن رؤيتها في دليل الحسابات.

حساب مجمع الإهلاك
حساب مصروف الإهلاك
سلسلة قيود إهلاك الأصول
المصروفات المدرجة في تقييم الأصول
حساب الربح/الخسارة عند التخلص من الأصل
مركز تكلفة إهلاك الأصول
حساب الأعمال تحت التنفيذ (الأصول)
حساب "الأصل مستلم ولكن غير مفوتر"

<6

إذا كنت ترغب في تسجيل قيودك المحاسبية مقابل دفاتر مالية مختلفة، فعِّل مربع تمكين الدفاتر المالية وعيّن دفتر مالي افتراضي.

2.5 الميزانية

دور معتمد الميزانية الاستثنائي: الدور المحدد هنا يمكنه تجاوز الميزانية المعتمدة للموافقة على المصروفات.

2.6 معلومات الشركة

للرجوع إليها، يمكن حفظ التفاصيل التالية لشركتك في ERPNext: * تاريخ التأسيس * رقم الهاتف * الفاكس * البريد الإلكتروني * الموقع الإلكتروني * العنوان * تفاصيل التسجيل

<7

ملاحظات مهمة: * عند تعيين العنوان هنا، من المهم تحديد خانة "هل هو عنوان شركتك؟". * للهند: يمكن إضافة عناوين مختلفة بأرقام GSTIN مختلفة إذا كان للشركة مواقع متعددة. * تفاصيل التسجيل: هنا يمكنك حفظ أرقام الضرائب والشيكات والبنك المختلفة للرجوع إليها.

2.9 حذف جميع معاملات الشركة

يمكنك حذف جميع المعاملات (الطلبات، الفواتير) الخاصة بشركة ما. استخدم بحذر، لا يمكن استعادة المعاملات المحذوفة.

المتطلبات: * يجب أن يكون المستخدم مديراً للنظام. * يجب أن يكون المستخدم هو منشئ الشركة.

الخطوات: 1. انقر على زر "حذف المعاملات" تحت قسم "الإدارة". 2. تحقق من كلمة المرور الخاصة بك. 3. أدخل اسم الشركة للتأكيد.

<8

ما الذي يتأثر؟ * سيتم حذف أوامر/فواتير المبيعات/المشتريات، والإيصالات، والإشعارات الائتمانية/الدينية. * سيتم مسح المبيعات الشهرية وسجل المبيعات. * سيتم مسح جميع الإشعارات. * سيتم حذف عناوين العملاء المتوقعة المرتبطة بالشركة. * سيتم حذف جميع الاتصالات المرتبطة بالشركة. * سيتم إعادة تعيين جميع سلاسل التسمية. * سيتم حذف قيود المخزون المرتبطة بمستودع تابع لهذه الشركة.

(أُضيفت في الإصدار 13)

2.10 تغيير الشركة الأم

يمكنك تغيير الشركة الأم لشركة موجودة بالفعل في النظام. اتبع الخطوات التالية:

الخطوات: 1. انتقل إلى سجل الشركة التي تريد تعديلها. 2. ابحث عن حقل "الشركة الأم" في النموذج. 3. انقر على الحقل واختر اسم الشركة الأم الجديدة من القائمة المنسدلة. 4. انقر على زر "حفظ".

<9

ملاحظة: تأكد من فهم تأثير هذا التغيير على هيكل التقارير الموحدة والدليل المحاسبي قبل تنفيذه.

3. مواضيع ذات صلة

للاستفادة الكاملة من إعدادات الشركة وإدارة نظامك بكفاءة، راجع الأدلة التالية:

**[إعداد الضرائب]
**[إعدادات النظام](
**[مستورد دليل الحسابات](
**[المستخدمون والصلاحيات](
**[إضافة مستخدمين](.
**[ترويسة الخطابات](.
**[حساب البريد الإلكتروني](
**[إدارة النظام (المشرف)]ئيسي.

#دليل إعداد الشركة في نظام ERPNext