#أداة إنشاء الفاتورة الافتتاحية
تسمح أداة إنشاء الفاتورة الافتتاحية باستيراد بيانات فواتير المبيعات أو المشتريات المعلقة إلى نظام ERPNext. تُستخدم هذه الأداة المحددة بدلاً من أداة استيراد البيانات للحالات التي تكون فيها بيانات العناصر غير ذات صلة ويتم استيراد الأرصدة المعلقة مقابل العملاء/الموردين إلى ERPNext.
للوصول إلى أداة إنشاء الفاتورة الافتتاحية، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المحاسبة > الفواتير الافتتاحية والاختتامية > أداة إنشاء الفاتورة الافتتاحية
1. كيفية استيراد الفواتير الافتتاحية
- حدد الشركة التي تريد استيراد الأرصدة الافتتاحية إليها.
- حدد نوع الفاتورة. سيؤدي اختيار "مبيعات" أو "مشتريات" إلى إنشاء فواتير مبيعات أو فواتير مشتريات على التوالي.
- سيؤدي تحديد خانة "إنشاء طرف مفقود" إلى إنشاء عملاء أو موردين تلقائيًا إذا كانوا مفقودين وفقًا للاسم المقدم في عمود "الطرف".
- املأ جدول الفواتير. ويتكون من الحقول التالية:
- الطرف: يمكنك تحديد عميل/مورد موجود أو إدخال اسم جديد سيتم إنشاؤه تلقائيًا.
- تاريخ الترحيل: التاريخ الذي سيتم فيه ترحيل الفاتورة.
- تاريخ الاستحقاق: التاريخ الذي تصبح بعده الفاتورة متأخرة.
- اسم العنصر: (اختياري) اسم العنصر المدخل هنا سيظهر في جدول عناصر الفاتورة.
- المبلغ المعلق: المبلغ المتبقي غير المسدد للفاتورة.
- رقم الفاتورة: رقم الفاتورة المقابل كما هو موجود في النظام السابق. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام سلسلة التسمية الافتراضية في ERPNext.
نصيحة: يمكنك النقر على زر التنزيل لتنزيل جدول بيانات Excel يمكنك ملؤه بسهولة بالبيانات المناسبة. إذا قمت بتنزيل جدول البيانات، فاستخدم زر الرفع لتحميله. بمجرد رفع الجدول، سيتم ملء الجدول بصفوف البيانات المناسبة.