ملف نقطة البيع

ملف نقطة البيع
في ERPNext، يسمح ملف نقطة البيع باستخدام خاصية نقطة البيع.

تشمل نقطة البيع ميزات متقدمة لتلبية الوظائف المختلفة، مثل إدارة المخزون، إدارة علاقات العملاء، الشؤون المالية، إدارة المستودعات، إلخ، كلها مدمجة في برنامج نقطة البيع. قبل أنظمة نقطة البيع الحديثة، كانت كل هذه الوظائف تُنفذ بشكل مستقل وتتطلب إعادة إدخال المعلومات يدويًا، مما قد يؤدي إلى أخطاء في الإدخال.

إذا كنت تعمل في البيع بالتجزئة، فأنت تريد أن يكون نظام نقطة البيع الخاص بك سريعًا وفعالًا قدر الإمكان. للقيام بذلك، يمكنك إنشاء "ملف نقطة بيع" لمستخدم.

للوصول إلى قائمة ملفات نقطة البيع، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > البيع بالتجزئة > عمليات البيع بالتجزئة > ملف نقطة البيع**

1. كيفية إنشاء ملف نقطة البيع

1. انتقل إلى "ملف نقطة البيع" وانقر على "جديد".
2. أدخل اسمًا للملف.
3. عيّن "حساب الشطب" و "مركز تكلفة الشطب" الذي سيتم تسجيل المعاملات فيه.
4. أضف أنواع الدفع في الجدول، سيكون "نقدي" هو الافتراضي إذا لم يتم تعيين أي شيء هنا. فقط أنواع الدفع المعينة هنا ستكون متاحة عند استخدام نقطة البيع. بعد إضافة أنواع الدفع، عيّن أحدها كـ "طريقة الدفع الافتراضية" عن طريق تحديد خانة الاختيار.

<> 1 5. عيّن المبالغ الافتراضية لطرق الدفع (يُوصى بـ: 0).

6. احفظ.

<2

1.1 خيارات إضافية عند إنشاء ملف نقطة البيع

• العميل: يمكن للمستخدمين بيع منتجات معينة لعملاء محددين من نقطة البيع عن طريق إضافة مجموعات العناصر، مجموعات العملاء في ملف نقطة البيع.
• المستودع: ستتأثر كميات المخزون في المستودع المحدد لمعاملات نقطة البيع باستخدام هذا ملف نقطة البيع.
• الحملة: يمكن ربط حملة مبيعات هنا لتتبع إجمالي المبيعات مقابلها.
• عنوان الشركة: إذا تم إعداد كاونتر نقطة البيع في فرع شركة، فيمكن تحديد العنوان هنا.
• تحديث المخزون: إذا تم تمكينه، ستتأثر كميات المخزون عند تنفيذ المعاملات باستخدام ملف نقطة البيع. أي سيتم إنشاء قيود دفتر المخزون عند "إرسال" فاتورة البيع هذه مما يلغي الحاجة إلى إيصال تسليم منفصل.
• تجاهل قاعدة التسعير: سيتم تجاهل أي "قاعدة تسعير" نشطة لهذا ملف نقطة البيع.
• السماح بالحذف: في نقطة البيع غير المتصلة بالإنترنت، يتم تخزين البيانات مؤقتًا. سيسمح تحديد خانة الاختيار هذه للمستخدم بحذف فاتورة البيع المخزنة مؤقتًا في مرحلة المسودة.
• السماح للمستخدم بتعديل السعر: سيُسمح لمستخدم ملف نقطة البيع بتعديل "السعر" للعناصر المضافة في المعاملات.
• السماح للمستخدم بتعديل الخصم: سيُسمح لمستخدم ملف نقطة البيع بتعديل "الخصم" للعناصر المضافة في المعاملات.
• السماح بالطباعة قبل الدفع: سيسمح هذا لمستخدم نقطة البيع بطباعة فاتورة قبل إجراء الدفع.
• عرض العناصر في المخزون: سيتم عرض الكمية المتبقية من العناصر من المستودع المحدد لمستخدم نقطة البيع.

2. الميزات

2.1 قابل للتطبيق على المستخدمين

افتراضيًا، يمكن لجميع "مستخدمي المبيعات" الوصول إلى "ملفات نقطة البيع" المنشأة في ERPNext. ومع ذلك، إذا كنت تريد فقط مستخدمين معينين للوصول إلى "ملفات نقطة بيع" معينة، يمكنك إضافتهم في الجدول. بمجرد تعيين حتى مستخدم واحد في "ملف نقطة البيع"، لا يمكن للمستخدمين الآخرين استخدام "ملف نقطة البيع" هذا لمعاملات البيع بالتجزئة.

تعيين ملف نقطة البيع كافتراضي: عند تحديد خانة "افتراضي" في الجدول، يصبح "ملف نقطة البيع" الحالي هو "ملف نقطة البيع الافتراضي" لهذا المستخدم. لذا، في المرة القادمة التي يسجل فيها المستخدم الدخول إلى النظام، سيتم تعيين "ملف نقطة البيع" افتراضيًا.

<3

ملاحظة: إذا قمت بتحديد مستخدم معين، فسيتم تطبيق إعداد نقطة البيع على ذلك المستخدم فقط. إذا تم ترك خيار المستخدم فارغًا، فسيتم تعيين الإعداد لجميع المستخدمين. لفهم كيفية عمل نقطة البيع، قم بزيارة صفحة [نقطة البيع].

2.2 تعيين مجموعة العناصر ومجموعة العملاء

عند تعيين "مجموعة عناصر" / "مجموعة عملاء" في "ملف نقطة البيع"، سيتم تحديد المجموعة تلقائيًا عند إجراء المعاملات باستخدام "ملف نقطة البيع".

<>5

تنسيق الطباعة للوضع المتصل
يمكنك تعيين "تنسيق طباعة" سيحدد شكل تخطيط المستند المطبوع. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة "تنسيق الطباعة".

الترويسة
يمكنك طباعة "فاتورة بيع نقطة البيع" على ورق ذي "ترويسة" لشركتك. اعرف المزيد من هنا.

عناوين الطباعة
يمكن أيضًا تغيير عناوين فاتورة بيع نقطة البيع عند طباعة المستند. على سبيل المثال، يمكن أن يكون العنوان "فاتورة"، أو "فاتورة بيع". يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "عنوان طباعة". لإنشاء "عناوين طباعة" جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة. اعرف المزيد من هنا.

البنود والشروط
قد تكون هناك "بنود وشروط" معينة على العنصر الذي تبيعه، يمكن تطبيقها هنا. لمعرفة المزيد حول إضافة "البنود والشروط"، انقر هنا.

2.4 المحاسبة
- قائمة الأسعار: تقوم "قائمة الأسعار" بتخزين "أسعار العناصر". سيؤدي تعيين "قائمة أسعار" هنا إلى جلب "أسعار العناصر" لـ "ملف نقطة البيع" الحالي من تلك "قائمة الأسعار".
- العملة: افتراضيًا، سيتم تعيين هذا وفقًا "لعملة الشركة الافتراضية". ومع ذلك، يمكنك تغييره. في حالة تغيير "العملة"، تذكر تغيير "الحسابات" أيضًا.
- الضرائب والرسوم: سيؤدي تحديد "قالب ضرائب ورسوم البيع" أو "قالب ضرائب ورسوم الشراء" هنا إلى تطبيق "الضرائب والرسوم" تلقائيًا على "معاملة نقطة البيع".
- تطبيق الخصم على: هنا يمكنك تعيين ما إذا كان "الخصم" سيتم تطبيقه على "الإجمالي الكلي" (المبلغ قبل الضريبة) أو "الصافي الإجمالي" (المبلغ بعد الضريبة).
- الفئة الضريبية: عند تحديد "فئة ضريبية" هنا، سيتم تطبيق "قواعد الضريبة" المرتبطة "بالفئة الضريبية" على كل معاملة يتم إجراؤها من "ملف نقطة البيع" هذا.

يمكن تعيين "الحسابات" التالية بحيث يتم تحديث "دفتر الأستاذ العام" وفقًا لذلك:

• حساب مبلغ التغيير
• حساب الشطب
• مركز تكلفة الشطب
• حساب الإيرادات
• حساب المصروفات

2.5 الأبعاد المحاسبية
تتيح لك "الأبعاد المحاسبية" وضع "وسوم" على المعاملات بناءً على "منطقة"، "فرع"، "عميل" معين، إلخ. هذا يساعد في عرض "القوائم المالية" بشكل منفصل بناءً على "المعايير" المحددة. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة "الأبعاد المحاسبية".

ملاحظة: يتم التعامل مع "مركز التكلفة" كـ "بُعد" بشكل افتراضي.

3. مواضيع ذات صلة
- [فاتورة البيع] - [فاتورة الشراء] - [نقطة البيع]