دمج فواتير نقطة البيع

في إصدار إعادة هيكلة نظام نقطة البيع بالإصدار 13، وسعيًا لزيادة سرعة نظام نقطة البيع، فإن المبيعات من جلسة نقطة البيع لا تؤثر على المخزون ودفاتر الأستاذ المحاسبية حتى يتم إرسال سند إغلاق نقطة البيع لتلك الجلسة. يعمل النظام كما يلي:

1. كل معاملة من شاشة نقطة البيع تنشئ الآن فاتورة وسيطة (تسمى فاتورة نقطة بيع) لا تقوم بتحديث دفاتر المخزون والمحاسبة للحفاظ على أقصى سرعة ممكنة. وهذا يسمى أيضًا دفتر أستاذ مساعد. فصل دفتر أستاذ نقطة البيع عن دفتر الأستاذ العام يجعل النظام أكثر قابلية للتوسع.

2. يتم الآن إنشاء قيود المخزون والمحاسبة في نهاية اليوم أثناء إغلاق جلسة نقطة البيع من خلال فاتورة بيع واحدة تدمج جميع الفواتير الوسيطة التي تم إنشاؤها طوال اليوم.

3. فاتورة البيع الموحدة هذه تنشئ فقط 3-4 قيود محاسبية. بينما كان النظام القديم ينشئ n × 3 قيود محاسبية حيث n هو عدد الفواتير المنشأة طوال اليوم.

4. نظرًا لإنشاء عدد أقل بكثير من القيود المحاسبية، يتم تخفيف الحمل على دفتر الأستاذ العام، مما يجعله أسرع.

كيفية تتبع المخزون حتى إغلاق جلسة نقطة البيع

بينما صحيح أن دفتر المخزون يستبعد المعاملات من أي جلسة نقطة بيع نشطة، فإن مستويات المخزون من دفتر الأستاذ المساعد هذا تقوم بتحديث تقرير الكمية المتوقعة للمخزون.

المخزون > تقارير المخزون > الكمية المتوقعة للمخزون

<1

في الصورة أعلاه، عمود الكمية الفعلية يمثل قيمة دفتر stock. عمود محجوز لمعاملات نقطة البيع يمثل الكمية الفعلية مطروحًا منها الكميات المحجوزة حاليًا بسبب جلسات نقطة البيع النشطة التي لم تقم بعد بإدخالات على دفتر stock لأن الجلسات لم تُغلق. لاحظ أيضًا أن عمود الكمية المتوقعة يضيف كمية 100 لأول عنصر في القائمة بسبب طلب 100 وحدة لم يتم استلامها بعد.

داخل نقطة البيع، ومع ذلك، الكميات المطلوبة ولكن غير المستلمة لن تنعكس في حقل الكمية المتاحة في المستودع في عرض تفاصيل العنصر. في المثال أدناه، نظرًا لعدم وجود كمية كافية في المخزون، لن يُسمح بإجراء المعاملة. هذا ينطبق على جميع جلسات نقطة البيع المفتوحة النشطة في أي وقت ويتم تطبيقه عالميًا (أي أن المعاملة من جلسة واحدة تؤثر على الكميات المتاحة لجميع الجلسات المفتوحة الأخرى).

<>2

<3