أمر البيع

هو تأكيد لطلب من عميلك.

عادةً ما يكون عقدًا ملزمًا مع عميلك. بمجرد أن يؤكد عميلك عرض السعر، يمكنك تحويل عرض السعر الخاص بك إلى أمر بيع.

<>1

للوصول إلى أمر البيع، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المبيعات > البيع > أمر البيع

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء واستخدام أمر بيع، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• العملاء
• [مادة/منتج](

2. كيفية إنشاء أمر بيع

1. انتقل إلى قائمة أوامر البيع وانقر على "جديد".
2. حدد العميل.
3. عيّن "تاريخ التسليم" - يُطبق على كامل الطلب.
4. مع "نوع الطلب"، يمكنك تعيين ما إذا كان أمر بيع، أمر صيانة، أو من عربة التسوق الإلكترونية لموقعك. افتراضيًا، هذه القيمة مضبوطة على "بيع".
5. في "أمر شراء العميل" يمكنك إدخال رقم أمر شراء العميل أو تفاصيل أخرى قد تكون مفيدة كمرجع.
6. أدخل العناصر والكميات المراد تسليمها في جدول العناصر. إذا كانت أسعار العناصر مضبوطة للعناصر، فسيتم تعبئة حقل "السعر" تلقائيًا. إذا لم تكن مضبوطة، فأدخل سعر العنصر يدويًا. يمكنك أيضًا الكتابة فوق سعر العنصر المعبأ تلقائيًا إذا أردت تغيير هذه القيمة.
7. انقر "حفظ" لحفظ مسودة أمر البيع.
8. "إرسال" لإرسال أمر البيع إلى النظام.

2.1 طرق أخرى لإنشاء أمر بيع

يمكنك أيضًا إنشاء أمر بيع من عرض سعر مُرسَل عبر زر "إنشاء" في أعلى اليمين.

<>2

أو يمكنك إنشاء أمر بيع جديد وسحب التفاصيل من عرض سعر.

<3

لتمكين قواعد التسعير حسب العميل والعنصر ("العميل أ" يدفع 1.00 دولار لـ"العنصر 1" لكن "العميل ب" يدفع 1.25 دولار لـ"العنصر 1")، هناك خانة اختيار تسمى 'السماح للمستخدم بتعديل سعر قائمة الأسعار في المعاملة' في إعدادات المبيعات. هذا يُمكن من حفظ سعر العنصر المحدد لكل عميل عند تغيير السعر في أمر البيع.

3. الميزات

3.1 العملة وقائمة الأسعار

يمكنك تعيين العملة التي سيتم إرسال العرض/أمر البيع بها. إذا قمت بتعيين "قائمة أسعار"، فسيتم جلب أسعار العناصر من تلك القائمة. سيؤدي تحديد "تجاهل قاعدة التسعير" إلى تجاهل قواعد التسعير المُعدة في المحاسبة > قواعد التسعير.

اقرأ عن قوائم الأسعار والمعاملات متعددة العملات لمعرفة المزيد.

3.2 تعيين مستودع المصدر

إذا كان لديك نفس المخزون في مستودعات متعددة، فإن تعيين مستودع هنا سيؤدي إلى جلب جميع العناصر من جدول العناصر من هذا المستودع. يجب أن يكون لديك مخزون متاح في "مستودع المصدر" هذا الذي تقوم بتعيينه. لاحظ أن هذا الخيار سيتجاوز "المستودع الافتراضي" الذي قمت بتعيينه في سجل العنصر.

3.3 جدول العناصر

• تاريخ التسليم لكل عنصر: إذا كانت هناك عناصر متعددة وإذا قمت بإدخال تاريخ تسليم في الصف الأول، فسيتم نسخ التاريخ إلى الصفوف الأخرى حيث يكون فارغًا. سيتعين عليك تعيين هذه إذا لم يتم تعيينها عالميًا في أعلى أمر البيع.

يعرض أمر البيع المبلغ المفوتَر، سعر التقييم، وإجمالي الربح في جدول العناصر عند النقر على المثلث المقلب لتوسيع الصف.

يمكنك أيضًا إضافة العناصر في جدول العناصر عن طريق مسح الباركود الخاص بها إذا كان لديك قارئ باركود. اقرأ دليل الاستخدام لتتبع العناصر باستخدام الباركود لمعرفة المزيد.

• مستودع التسليم: هذا هو المستودع الذي سيتم从中 اختيار المخزون لتسليمه إلى عميلك.

• الشحن المباشر: هذه حالة حيث لا تحتفظ بالعناصر في المخزون في مستودعك الخاص ولكن تقوم بتسليم العناصر مباشرة إلى العميل من الموزع. لتمكين الشحن المباشر لعنصر، حدد "المورد يسلم إلى العميل". عند تحديد هذا، سيختفي خيار "مستودع التسليم" لأنك لا تشحن العنصر. حدد موردك في حقل "المورد".

علاوة على ذلك، إذا قمت بإنشاء أمر شراء من أمر البيع هذا، فسيتم إنشاؤه للمورد الذي حددته هنا و فقط العناصر الصالحة للشحن المباشر.

• التخطيط: اقرأ الكمية المتوقعة لمعرفة الحقول تحت التخطيط.

الحقول الأخرى في جدول العناصر مشابهة كما هو موضح في عرض السعر.

3.4 قائمة التعبئة

هذا مرتبط بمجموعة المنتجات ويظهر فقط عندما تتضمن المعاملة مجموعة منتجات.

سيتم تحديث جدول "قائمة التعبئة" تلقائيًا عند "حفظ" أمر البيع. إذا كانت أي عناصر في جدولك هي "مجموعة منتجات" (حزم)، فستحتوي "قائمة التعبئة" على القائمة المفصلة لعناصرك.

سيُطلب منك تحديد مستودع تسليم حتى لعنصر مجموعة المنتجات، سيتم بعد ذلك تحديث هذا المستودع في عناصر قائمة التعبئة. يمكنك تغيير المستودع، الرقم التسلسلي، والدفعة في عناصر قائمة التعبئة في حالة كانت العناصر في مجموعة المنتجات تأتي من مستودعات مختلفة.

هذا ما تبدو عليه قائمة التعبئة:

<> 4

قاعدة الشحن
تُساعد قاعدة الشحن في تحديد تكلفة شحن العنصر. عادةً ما تزيد التكلفة مع مسافة الشحن. لمعرفة المزيد، قم بزيارة صفحة قاعدة الشحن.

إذا تم تحديد فئة ضريبية، فسيتم تعبئة القالب وجدول الضرائب تلقائيًا. لمعرفة المزيد، قم بزيارة هذه الصفحة.

3.5 خصم إضافي

بالإضافة إلى تقديم خصم على كل عنصر، يمكنك إضافة خصم على أمر البيع بالكامل في هذا القسم. يمكن أن يكون هذا الخصم بناءً على الإجمالي الكلي (بعد الضرائب/الرسوم) أو الصافي الإجمالي (قبل الضرائب/الرسوم). يمكن تطبيق الخصم الإضافي كنسبة مئوية أو كمبلغ.

اقرأ تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.

3.6 شروط الدفع

في بعض الأحيان لا يتم الدفع دفعة واحدة. اعتمادًا على الاتفاق، قد يتم دفع نصف المبلغ قبل الشحن والنصف الآخر بعد استلام البضائع/الخدمات. يمكنك إضافة قالب شروط الدفع أو إضافة الشروط يدويًا في هذا القسم.

اقرأ شروط الدفع لمعرفة المزيد.

3.7 البنود والشروط

في معاملات البيع/الشراء، قد تكون هناك بنود وشروط معينة يقوم المورد على أساسها بتقديم البضائع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق البنود والشروط على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. لمعرفة المزيد حول البنود والشروط، انقر هنا.

3.8 إعدادات الطباعة

الترويسة

يمكنك طباعة عرض الأسعار/أمر البيع على ورق ذي ترويسة لشركتك. اعرف المزيد من هنا.

"'تجميع العناصر المتماثلة' سيجمع العناصر المتماثلة المضافة عدة مرات في جدول العناصر. يمكن رؤية هذا عند الطباعة."

عناوين الطباعة

يمكن أيضًا تسمية عروض الأسعار باسم "فاتورة أولية" أو "مقترح". يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "عنوان طباعة". لإنشاء عناوين طباعة جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة. اعرف المزيد من هنا.

3.9 مزيد من المعلومات

• الحملة: يمكن ربط حملة مبيعات بالعرض. يمكن أن تكون مجموعة من عروض الأسعار جزءًا من حملة مبيعات.
• المصدر: يمكن ربط نوع مصدر العميل المحتمل إذا كان العرض موجهًا لعميل محتمل، سواء كان من حملة، أو من مورد، أو معرض، إلخ. حدد "عميل موجود" إذا كان العرض موجهًا لعميل.
• مرجع الطلب بين الشركات: إذا كانت شركتان من شركاتك جزءًا من نفس المنظمة أو بينهما علاقة شركة أم وشركة تابعة، فيمكنك ربط أمر شراء بأمر البيع هذا. اعرف المزيد عن الفوترة بين الشركات من هنا.
• المشروع: إذا كان أمر البيع الخاص بك جزءًا من مشروع، فيمكنك ربطه هنا وسيتم تحديث تقدم المشروع.

3.10 حالة الفوترة والتسليم

• الحالة: حالة أمر البيع سواء كانت مسودة، موقوفة مؤقتًا، للتسليم والفوترة، للفوترة، للتسليم، مكتملة، ملغاة، أو مغلقة.
• نسبة المبلغ المفوتَر والمُسلم: نسبة المبلغ المفوتَر والعناصر المسلمة من أمر البيع.

3.11 العمولة

إذا تمت البيع عبر أحد شركاء المبيعات الخاصين بك، فيمكنك إضافة تفاصيل عمولتهم هنا. أدخل معدل العمولة وسيتم عرض مبلغ العمولة أدناه.

3.12 فريق المبيعات

مندوبو المبيعات: يسمح لك ERPNext بإضافة عدة مندوبي مبيعات قد عملوا على هذه الصفقة. يمكنك تغيير نسبة المساهمة لمندوبي المبيعات وتتبع مقدار الحوافز التي حصلوا عليها من هذه الصفقة.

< 5

3.13 قسم التكرار التلقائي

تكرار أوامر البيع تلقائيًا يشبه الاشتراك. حدد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للتكرار التلقائي. اختر "التكرار التلقائي" المُنشأ. لمعرفة المزيد حول التكرار التلقائي، انقر هنا.

3.14 بعد الإرسال

أمر البيع هو معاملة "قابلة للإرسال". ستتمكن من تنفيذ خطوات أخرى (مثل عمل إيصال تسليم) فقط بعد "إرسال" أمر البيع.

بمجرد "إرسال" أمر البيع الخاص بك، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية من أمر البيع:

• يمكنك إضافة، تحديث، حذف العناصر في أمر البيع عن طريق النقر على زر "تحديث العناصر". ومع ذلك، لا يمكنك حذف العناصر التي تم تسليمها بالفعل أو التي تم تعيين أمر عمل لها.

• الحالة: بعد الإرسال، يمكنك تعليق أمر البيع أو إغلاقه.

• إنشاء: من أمر بيع مُرسل، يمكنك إنشاء ما يلي:

  • • إيصال تسليم - لتسجيل إدخال شحنة. يمكنك أيضًا عمل إيصال تسليم للعناصر المحددة بناءً على تاريخ التسليم.
  • • أمر عمل - لبدء أمر عمل مع المواد الخام.
  • • فاتورة بيع - لفوترة الطلب.
  • • طلب مواد - لطلب إعادة تخزين المواد في حالة نفاد المخزون.
  • • طلب مواد خام - لطلب المواد الخام المطلوبة للتصنيع.
  • • مشروع - لإنشاء مشروع بناءً على أمر البيع.
  • • اشتراك - لتكرار أمر البيع تلقائيًا، أي جعله اشتراكًا.
  • • طلب سداد - لعمل طلب سداد.
  • • سداد - لتسجيل السداد مقابل أمر البيع.

يمكن رؤية هذه الإجراءات أيضًا في أعلى لوحة التحكم. يمكنك أيضًا عمل قيد يومية محاسبي بناءً على أمر البيع من لوحة التحكم.

<>6

3.15 أمر بيع بنوع طلب "صيانة"

عندما يكون "نوع الطلب" في أمر البيع هو "صيانة"، اتبع هذه الخطوات:

1. أدخل العملة، قائمة الأسعار، وتفاصيل العناصر.
2. اذكر الضرائب والمعلومات الأخرى.
3. احفظ وأرسل النموذج.
4. بمجرد إرسال النموذج، سيقدم زر "إنشاء" هذه الخيارات المحددة لنوع طلب الصيانة:

i) زيارة صيانة ii) جدولة صيانة

<> 7

ملاحظة 1: بالنقر على زر "إجراء" واختيار "زيارة صيانة"، يمكنك تعبئة نموذج الزيارة مباشرة. سيتم جلب تفاصيل أمر البيع مباشرة.

ملاحظة 2: بالنقر على زر "إجراء" واختيار "جدولة صيانة"، يمكنك تعبئة تفاصيل الجدولة. سيتم جلب تفاصيل أمر البيع مباشرة.

ملاحظة 3: بالنقر على زر "فاتورة"، يمكنك إنشاء فاتورة لخدماتك. سيتم جلب تفاصيل أوامر البيع مباشرة.

4. مواضيع ذات صلة

• عرض سعر
• [إغلاق أمر بيع]
• [تعديل أمر بيع بعد الإرسال]
• [قائمة الانتقاء]