#المصروفات المؤجلة

المصروف المؤجل هو تكلفة تم تكبدها بالفعل، ولكن لم يتم استهلاكها بعد.

يتم تسجيل التكلفة كأصل حتى يتم استهلاك السلع أو الخدمات الأساسية؛ عند تلك النقطة، يتم تحميل التكلفة على المصروف. يتم تسجيل المصروف المؤجل في البداية كأصل، بحيث يظهر في الميزانية العمومية (عادة كأصل متداول، لأنه لا يُستخدم حاليًا وربما سيتم استهلاكه خلال عام واحد).

1. تكوين المحاسبة المؤجلة

تم إدخاله في الإصدار 13

قبل البدء في استخدام المحاسبة المؤجلة، يجب أن تكون على دراية بالإعدادات أدناه والتي ستمنحك تحكمًا أكبر في كيفية إدارة محاسبتك المؤجلة.

• المعالجة التلقائية لقيود المحاسبة المؤجلة: هذا الإعداد مفعل افتراضيًا. في حالة عدم رغبتك في ترحيل قيود المحاسبة المؤجلة تلقائيًا، يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيل هذا الإعداد، يجب معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام معالجة المحاسبة المؤجلة.
• ترحيل القيود المؤجلة بناءً على: يمكن ترحيل مبلغ المصروفات المؤجلة بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو "الأيام". إذا تم اختيار "الأيام"، فسيتم ترحيل مبلغ المصروف المؤجل بناءً على عدد الأيام في كل شهر، وإذا تم اختيار "الأشهر"، فسيتم ترحيله بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم اختيار "الأيام" ويجب تأجيل مصروف بقيمة 12000 دولار على فترة 12 شهرًا، فسيتم ترحيل 986.30 دولارًا للشهر الذي يحتوي على 30 يومًا و1019.17 دولارًا للشهر الذي يحتوي على 31 يومًا. إذا تم اختيار "الأشهر"، فسيتم ترحيل 1000 دولار من المصروف المؤجل كل شهر بغض النظر عن عدد الأيام في الشهر.
• ترحيل القيود المؤجلة عبر قيد يومي: افتراضيًا، يتم ترحيل قيود دفتر الأستاذ مباشرة لترحيل المصروف المؤجل مقابل فاتورة. لترحيل هذه القيود المؤجلة عبر قيد يومي، يمكن تمكين هذا الخيار.
• إرسال القيود اليومية: هذا الخيار ينطبق فقط إذا تم ترحيل قيود المحاسبة المؤجلة عبر قيد يومي. افتراضيًا، يتم الاحتفاظ بالقيود اليومية للترحيل المؤجل بحالة مسودة، ويجب على المستخدم التحقق من هذه القيود وإرسالها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار، سيتم إرسال القيود اليومية تلقائيًا دون أي تدخل من المستخدم.

2. كيفية استخدام المصروفات المؤجلة

كمثال على مصروف مؤجل، تدفع شركة يونيكو للبلاستيك 10,000 دولار في أبريل مقابل إيجار شهر مايو. تُؤجل هذه التكلفة عند نقطة الدفع (في أبريل) في حساب الأصل "الإيجار المدفوع مقدماً". في مايو، قامت شركة يونيكو للبلاستيك الآن باستهلاك الأصل المدفوع مقدماً، لذلك تضيف إلى حساب الأصل "الإيجار المدفوع مقدماً" وتخصم من حساب مصروف الإيجار.

أمثلة أخرى على المصروفات المؤجلة: * تكاليف الفائدة التي يتم رسملتها كجزء من أصل ثابت تم تكبد التكاليف من أجله. * التأمين المدفوع مقدماً للتغطية في الأشهر المستقبلية. * تكلفة الأصل الثابت التي يتم تحميلها كمصروف على مدار عمره الإنتاجي في شكل إهلاك. * التكلفة المتكبدة لتسجيل إصدار أداة دين. * تكلفة الأصل غير الملموس التي يتم تحميلها كمصروف على مدار عمره الإنتاجي في شكل إطفاء.

بالنسبة لاشتراك الإنترنت، يتم دفع المبلغ مقدماً ويتم تقديم الخدمة كل شهر. لذا فهو مصروف مؤجل للعميل. فيما يلي كيفية تكوينك محاسبة المصروفات المؤجلة في ERPNext لأتمتة العملية.

2.1 الصنف

في بيانات الصنف الرئيسية، ضمن قسم المصروفات المؤجلة، حدد خانة حقل تمكين المصروفات المؤجلة. في هذا القسم، يمكنك أيضًا تحديد حساب المصروفات المؤجلة (حساب أصول، يُفضل الأصل المتداول) لهذا الصنف المحدد وعدد الأشهر.

2.2 فاتورة المشتريات

عند إنشاء فاتورة مشتريات لصنف المصروف المؤجل، بدلاً من الترحيل في حساب المصروف، يتم إضافة حساب المصروفات المؤجلة (حساب أصول) بمبلغ الشراء. لنفكر في مثال بسيط لاشتراك إنترنت هنا:

2.3 القيد اليومي

بناءً على التاريخ من و التاريخ إلى المحددين في جدول عناصر فاتورة المشتريات، يتم إنشاء قيود يومية تلقائيًا في نهاية كل شهر. يقوم بخصم القيمة من حساب المصروفات المؤجلة وإضافتها إلى حساب المصروف المحدد للصنف في فاتورة المشتريات.