بطاقة تقييم المورد

  • تُعد بطاقة تقييم المورد أداة تقييم تُستخدم لقياس أداء الموردين.

يمكن استخدام بطاقات تقييم الموردين لتتبع جودة العناصر، وموثوقية التسليم، واستجابة الموردين على مدى فترات زمنية طويلة. تُستخدم هذه البيانات عادةً للمساعدة في اتخاذ قرارات الشراء. يتم إنشاء بطاقة تقييم المورد يدويًا لكل مورد.

للوصول إلى بطاقة تقييم المورد، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المشتريات > بطاقة تقييم المورد <بطاقة تقييم المورد

1. المتطلبات

قبل إنشاء واستخدام بطاقة تقييم المورد، يتم إنشاء ما يلي أولاً:

1. كيفية إنشاء بطاقة تقييم المورد

  1. انتقل إلى قائمة بطاقات تقييم الموردين، وانقر على "جديد".
  2. اختر المورد الذي تريد تقييمه.
  3. حدد فترة التقييم سواء كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
  4. قم بإعداد دالة التقييم (التفاصيل في القسم التالي).
  5. يتم إنشاء بطاقة تقييم مورد واحدة لكل مورد على حدة، حيث يمكن إنشاء بطاقة تقييم واحدة فقط لكل مورد.

2. المميزات

اعداد نظام التقييم

تتكون بطاقة تقييم المورد من مجموعة من فترات التقييم المحددة، يتم خلالها تقييم أداء المورد. يمكن أن تكون هذه الفترة أسبوعية أو شهرية أو سنوية. يتم حساب الدرجة الحالية من خلال درجات كل فترة تقييم بناءً على دالة الترجيح. الصيغة الافتراضية تعتمد على الترجيح الخطي على مدى فترات التقييم الـ 12 السابقة.

هذه الصيغة قابلة للتخصيص.

تصنيفات الموردين

يُستخدم تصنيف الموردين لفرز الموردين بسرعة بناءً على أدائهم. ويمكن تخصيص هذه التصنيفات لكل مورد.

يمكن أيضًا استخدام تصنيف بطاقة تقييم المورد لفرض قيود على تضمين الموردين في طلبات العروض السعرية أو إصدار أوامر الشراء لهم. يمكن رؤية الشاشة التالية عند توسيع صف في جدول 'التصنيفات التقييمية'، من خلال النقر على السهم المتجه للأسفل.

2.2 إعداد معايير التقييم

يمكن تقييم المورد بناءً على عدة معايير تقييم فردية، تشمل (على سبيل المثال لسيت محدده): وقت استجابة العروض، وجودة العناصر المسلمة، والالتزام بمواعيد التسليم. يتم ترجيح هذه المعايير لتحديد الدرجة النهائية للفترة.

لإنشاء معيار تقييم جديد، انتقل إلى: المشتريات > بطاقة تقييم المورد > معايير بطاقة تقييم المورد

ملاحظة: يجب أن يصل مجموع أوزان معايير التقييم في البطاقة إلى 100.

2.3 متغيرات بطاقة تقييم المورد

يتم تحديد طريقة حساب كل معيار من خلال حقل "صيغة المعيار"، الذي يمكنه استخدام عدد من المتغيرات المُعدة مسبقًا. يمكن رؤية هذا في لقطة الشاشة السابقة.

يتم حساب قيمة كل من هذه المتغيرات خلال فترة التقييم لكل مورد. تتضمن أمثلة هذه المتغيرات:

  • إجمالي عدد العناصر المستلمة من المورد

  • إجمالي عدد العناصر المقبولة من المورد

  • إجمالي عدد العناصر المرفوضة من المورد

  • إجمالي عدد عمليات التسليم من المورد

  • إجمالي المبلغ (بالدولار) المستلم من المورد

2.4 صيغ التقييم

تستخدم صيغة التقييم المتغيرات المُعدة مسبقًا أو المخصصة لتقييم جانب من أداء المورد خلال فترة التقييم. يمكن للصيغ استخدام الدوال الرياضية التالية:

  • الجمع: +
  • الطرح: -
  • الضرب: *
  • القسمة: /
  • القيمة الدنيا: min(x,y)
  • القيمة القصوى: max(x,y)
  • شرط if/else: (x) if (formula) else (y)
  • أقل من: <
  • أكبر من: >
  • المتغيرات: {اسم_المتغير}

من الضروري أن تكون الصيغة قابلة للحل لجميع قيم المتغيرات. غالباً ما تظهر هذه المشكلة عندما تكون القيمة صفراً. على سبيل المثال:


{total_accepted_items} / {total_received_items}

هذا المثال سينتج عنه 0 / 0 في الفترات التي لا توجد فيها عناصر مستلمة، وبالتالي يجب إضافة فحص لحماية الصيغة في هذه الحالة:


({total_accepted_items} / {total_received_items})
if {total_received_items} > 0
else 1.

2.5 تقييم المورد يتم إنشاء تقييم لكل فترة من فترات بطاقة تقييم المورد من خلال النقر على زر "إنشاء فترات التقييم المفقودة". يمكن رؤية الدرجة الحالية للمورد، بالإضافة إلى رسم بياني يوضح أداء المورد على مر الزمن. كما يتم تسجيل أي إجراءات تتخذ ضد المورد هنا، بما في ذلك التحذيرات عند إنشاء طلبات العروض السعرية وأوامر الشراء أو منع هذه الميزات لهذا المورد تمامًا.

3. مواضيع ذات صلة

1.المورد

2.عرض سعر المورد

Discard
Save

On this page

Review Changes ← Back to Content
Message Status Space Raised By Last update on