طلب المواد

طلب المواد هو مستند بسيط يُحدد متطلبات مجموعة من العناصر (منتجات أو خدمات) لسبب معين.

يمكن أن يكون لطلب المواد الأغراض التالية:

شراء: إذا كانت المواد المطلوبة مخصصة للشراء.
نقل المواد: إذا كانت المواد المطلوبة مخصصة للنقل من مستودع إلى آخر.
صرف المواد: إذا كانت المواد المطلوبة مخصصة للصرف لغرض ما مثل التصنيع.
تصنيع: إذا كانت المواد المطلوبة مخصصة للإنتاج.
تعاقد فرعي: إذا كانت المواد المطلوبة مخصصة للتعاقد الفرعي مع مورد.
مقدمة من العميل: إذا كانت المواد المطلوبة سيتم توفيرها من قبل العميل. لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع، قم بزيارة صفحة المواد المقدمة من العميل.

للوصول إلى قائمة طلبات المواد، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية > المخزون > معاملات المخزون > طلب مواد

1. كيفية إنشاء طلب مواد

انتقل إلى قائمة طلبات المواد، وانقر على "إضافة طلب مواد".
أدخل تاريخ "مطلوب قبل".
اختر الغرض المناسب من القائمة.
يمكنك جلب العناصر من قائمة المواد، أو أمر البيع، أو مجموعة المنتجات.

اختر العناصر وحدد الكمية المطلوبة.
حدد المستودع الذي تحتاج إليه العناصر.
يمكنك تغيير تاريخ "مطلوب قبل" لكل عنصر في هذا الجدول.
احفظ وأرسل الطلب.

1.1 طرق بديلة لإنشاء طلب مواد

يمكن إنشاء طلب المواد تلقائيًا:

من أمر البيع: أثناء إنشاء طلب المواد، يمكن للمستخدم اختيار تجاهل الكمية المتوقعة أو تضمينها، وبالتالي يتم جلب عناصر أمر البيع إلى طلب المواد.
عندما تصل الكمية المتوقعة لأحد العناصر في المستودعات إلى مستوى معين.
من خطة الإنتاج لتخطيط أنشطة التصنيع الخاصة بك.

إذا كانت عناصرك من نوع المخزون، فيجب أيضًا ذكر المستودع الذي تتوقع تسليم هذه العناصر إليه. وهذا يساعد في تتبع الكمية المتوقعة لهذا العنصر.

معلومة: طلب المواد ليس إلزاميًا. يكون مثاليًا إذا كان لديك نظام مشتريات مركزي بحيث يمكنك جمع هذه المعلومات من الأقسام المختلفة.

1.2 الحالات

هذه هي الحالات التي يمكن أن يكون عليها طلب المواد:

مسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها إلى النظام بعد.
مُرسل: تم إرسال المستند إلى النظام.
موقوف: إذا لم تكن هناك حاجة إلى المزيد من المواد، يمكن إيقاف طلب المواد.
ملغى: المواد غير مطلوبة على الإطلاق وتم إلغاء الطلب.
معلق: عملية الشراء/التصنيع معلقة لإكمال طلب المواد.
مطلوب جزئيًا: تم إنشاء أوامر شراء لبعض العناصر من طلب المواد وبعضها لا يزال معلقًا.
مطلوب: تم طلب جميع العناصر في طلب المواد عبر أوامر الشراء.
مصروف: تم صرف المواد باستخدام قيد صرف مواد.
منقول: تم نقل المواد المطلوبة من مستودع إلى آخر باستخدام قيد مخزني.
مستلم: تم طلب المواد وتم استلامها في مستودعك باستخدام إيصال استلام.

2. الميزات

2.1 جدول العناصر

الباركود: يمكنك تتبع العناصر باستخدام الباركود.
يتم جلب رمز العنصر، الاسم، الوصف، الصورة، والشركة المصنعة من سجل العنصر الأساسي.
مسح الباركود: يمكنك إضافة العناصر في جدول العناصر عن طريق مسح الباركود الخاص بها إذا كان لديك قارئ باركود. اقرأ دليل الارشادرات لتتبع العناصر باستخدام الباركور لمعرفة المزيد.
يتم جلب وحدة القياس، عامل التحويل، والمبلغ. يمكنك تغيير المستودع الذي يتم طلب المواد له.
يمكن تعيين التفاصيل المحاسبية مثل حساب المصروفات والأبعاد المحاسبية للعناصر.
فاصل الصفحة سيُنشئ فاصل صفحة قبل هذا العنصر مباشرة عند الطباعة.

2.2 تعيين المستودعات

تعيين المستودع: يمكنك اختياريًا تعيين المستودع الذي ستصل إليه العناصر المطلوبة. سيتم جلب هذا إلى حقول "للمستودع" في صفوف جدول العناصر.

2.3 مزيد من المعلومات

في حقلَ "بطاقة العمل" و "أمر التشغيل"، يتم تعيين مرجع يشير إلى المصدر الذي تم إنشاء طلب المواد منه.

2.4 تفاصيل الطباعة

الترويسة يمكنك طباعة طلب المواد على ورق ذي ترويسة لشركتك. اقرأ documentation الخاصة بالترويسة لمعرفة المزيد.

عناوين الطباعة يمكن أيضًا تغيير عناوين طلب المواد عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد "عنوان طباعة". لإنشاء عناوين طباعة جديدة، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية > الإعدادات > الطباعة > عنوان الطباعة. اعرف المزيد من هنا.

2.5 البنود والشروط

في معاملات البيع/الشراء، قد تكون هناك بنود وشروط معينة يقوم المورد على أساسها بتقديم البضائع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق البنود والشروط على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. لمعرفة المزيد حول البنود والشروط، انقر هنا

2.6 بعد الإرسال

يمكنك إنشاء المستندات التالية:

Request For Quotation Purchase Order Supplier Quotation

2.7 إنشاء طلبات المواد تلقائيًا

يمكن إنشاء طلبات المواد تلقائيًا عن طريق تمكين هذا الإعداد في "إعدادات المخزون" وتحديد المستوى في نموذج العنصر. عندما ينخفض مستوى المخزون دون كمية معينة، فإن تعيين "إعادة الطلب" سينشئ تلقائيًا طلبات مواد لهذا العنصر.

ملاحظة الغرض من طلب المواد "التعاقد الفرعي" مضاف حديثًا وهو موجود فقط في الفرع التطويري من ERPNext. سيكون موجودًا بشكل افتراضي في الإصدار الرئيسي التالي، أي الإصدار 16.

يتيح طلب المواد المُتعاقد عليه فرعيًا للمستخدم إنشاء أمر شراء متعاقد عليه فرعيًا مباشرة من طلب المواد نفسه بعد الإرسال.