طلب الحضور

باستخدام طلب الحضور، يمكن للموظفين تقديم طلب تعديل أو تسجيل حضور للأيام التي لم يتم تسجيل حضورهم فيها لأسباب مختلفة مثل العمل الميداني أو العمل من المنزل. يمكن أيضًا استخدام طلب الحضور لـ تصحيح الحضور (Attendance Regularization) لتعديل سجلات حضور موجودة مسبقًا.

للوصول إلى طلب الحضور، اذهب إلى:

الرئيسية > الموارد البشرية > الحضور > طلب الحضور

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء طلب الحضور، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:

• الموظف

2. كيفية إنشاء طلب حضور

1. اذهب إلى قائمة طلبات الحضور، ثم اضغط على "جديد".
2. اختر الموظف الذي يرغب في تقديم طلب الحضور.
3. حدد تاريخ "من" وتاريخ "إلى" لطلب الحضور.
4. يمكنك تفعيل خيار "تضمين الإجازات" إذا رغبت في تسجيل الحضور لأيام العطل الواقعة ضمن هذه الفترة. تمت إضافة هذا الخيار بدءًا من الإصدار 15.
5. اختر السبب وأدخل شرحًا (اختياري).
6. احفظ ثم قدّم الطلب.

ملاحظة 1: يمكنك تحديد خيار "نصف يوم" وتحديد التاريخ إذا كان الحضور لنصف يوم فقط.

ملاحظة 2: عند تقديم الطلب، سيتم إنشاء سجلات حضور للأيام المحددة كما هو موضح.

كما هو موضح أدناه، يتم ربط سجلات الحضور تلقائيًا مع طلب الحضور المقدم.

وإذا قمت بإلغاء طلب الحضور، فسيتم إلغاء سجلات الحضور المرتبطة به أيضًا.

3. الخصائص

3.1 الكتابة فوق سجل حضور موجود

افترض سيناريو قامت فيه أداة الحضور التلقائي بتحديد الموظف كـ "غائب". إذا أراد الموظف تصحيح حضوره، يمكنه تقديم طلب. عند تقديم الطلب، سيتم تحديث سجل الحضور:

ويمكن التحكم في تقديم الطلب عبر سير الموافقات (Workflows).

3.2 طلب حضور بشكل جماعي

يمكن للموظفين أيضًا تقديم طلب حضور لشهر كامل أو أسبوع كامل. عند تقديم الطلب، يتم تجاهل تسجيل الحضور لأيام العطل أو الإجازات.

يمكنك تفعيل "تضمين الإجازات" لتسجيل الحضور للعطل أيضًا.

تحذيرات الحضور تظهر في لوحة الطلب كما يلي:

4. مواضيع ذات الصلة

1. أداة حضور الموظف
2. إدارة المناوبات
3. الحضور التلقائي
4. رفع الحضور
5. الحضور