الحضور
الحضور هو سجل يوضح ما إذا كان الموظف قد تواجد في العمل في يوم معين أم لا.
في نظام سند للموارد البشرية، يمكنك تسجيل حضور الموظف يوميًا باستخدام مستند الحضور.
للوصول إلى الحضور، انتقل إلى:
الرئيسية > الموارد البشرية > الحضور
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء سجل حضور، يُنصح بإنشاء ما يلي أولًا:
- الموظف
- نوع المناوبة
2. كيفية إنشاء حضور
- انتقل إلى قائمة الحضور، واضغط على "جديد".
- اختر الموظف.
- اختر تاريخ الحضور.
- اختر المناوبة (اختياري).
- اختر الحالة (حاضر، غائب، في إجازة، نصف يوم).
- احفظ ثم أرسل السجل.
ملاحظة: لا يمكن تسجيل الحضور لتواريخ مستقبلية.
يمكنك الحصول على تقرير شهري لبيانات الحضور من خلال تقرير تفاصيل الحضور الشهري.
يمكنك أيضًا تعيين الحضور بسهولة للموظفين باستخدام أداة حضور الموظف.
كما يمكنك رفع بيانات الحضور بشكل جماعي باستخدام ميزة رفع الحضور.
3. الخصائص
3.1 تسجيل الحضور غير المُسجَّل
في حال لم يتم تسجيل الحضور لبعض الموظفين، يمكنك تسجيلهم كحاضر أو غائب أو نصف يوم.
كيفية تسجيل الحضور
- اذهب إلى قائمة الحضور.
- اضغط على زر "تسجيل الحضور".
- ستظهر نافذة.
- اختر الموظف والشهر.
- اختر الحالة: حاضر، غائب، أو نصف يوم.
- إذا رغبت في استثناء الإجازات الرسمية أثناء التسجيل، فعّل خيار "استثناء الإجازات".
- حدد التواريخ التي ترغب في تسجيل الحضور لها للموظف المحدد.
- اضغط على زر "تسجيل الحضور" ثم اضغط نعم.
4. مواضيع ذات الصلة
- أداة حضور الموظف
- إدارة المناوبات
- الحضور التلقائي
- رفع الحضور
- طلب حضور
كما يمكن إعداد تسجيل الحضور تلقائيًا اعتمادًا على سجلات الدخول/الخروج من أجهزة البصمة أو RFID (أو أي آلية أخرى تولد سجلات دخول/خروج للموظف). يرجى الرجوع إلى ميزة الحضور التلقائي لمزيد من المعلومات.