تعيين سياسة الإجازة
يُستخدم تعيين سياسة الإجازة في نظام سند للموارد البشرية لتخصيص الإجازات للموظفين بناءً على السياسات التي تم إنشاؤها مسبقًا.
للوصول إلى تعيين سياسة الإجازة، انتقل إلى:
الرئيسية > الموارد البشرية > الإجازات > تعيين سياسة الإجازة
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء تعيين سياسة إجازة، يُفضّل إنشاء ما يلي:
- الموظف
- سياسة الإجازة
2. كيفية إنشاء تعيين سياسة إجازة
- انتقل إلى تعيين سياسة الإجازة، وانقر على جديد.
- اختر الموظف وسياسة الإجازة.
- اختر طريقة التعيين حسب الحاجة كما يلي:
- إذا تم اختيار “التعيين بناءً على” = فترة الإجازة سيكون عليك اختيار فترة الإجازة المناسبة، وسيتم ضبط تاريخي سريان التعيين (Effective From/To) تلقائيًا حسب الفترة المحددة.
- إذا تم اختيار “التعيين بناءً على” = تاريخ الانضمام سيتم تحديد تاريخ بداية السريان بشكل تلقائي ليكون تاريخ انضمام الموظف.
- إذا تُرك “التعيين بناءً على” فارغًا سيكون عليك إدخال تاريخي البداية والنهاية يدويًا.
- احفظ وقدّم.
عند تقديم السجل، سيتم إنشاء مستندات تخصيص الإجازة تلقائيًا بناءً على سياسة الإجازة.
3. الخصائص
3.1 التعيين الجماعي لسياسة الإجازة
يتيح النظام إنشاء تعيينات سياسة الإجازة لمجموعة من الموظفين دفعة واحدة:
- انتقل إلى قائمة تعيين سياسة الإجازة.
- اضغط على التعيين الجماعي لسياسة الإجازة.
- سيتم نقلك إلى لوحة التحكم في الإجازات حيث يمكنك تعيين السياسات بشكل جماعي.
3.2 تخصيص الإجازات المكتسبة
يمكن أيضًا استخدام تعيين سياسة الإجازة لتخصيص الإجازات المكتسبة (Earned Leaves).