دورة حياة الموظف
إدارة دورة حياة الموظف في المؤسسة هي عملية تتبع وإدارة المراحل المختلفة التي يمر بها الموظف خلال فترة عمله في المؤسسة. 1- استقبال الموظف في عملية تعيين الموظف، هناك مجموعة من الأنشطة القياسية التي يجب تنفيذها. تساعدك هذه الميزة في الحفاظ على هذه الأنشطة، وإنشاء مجموعة من المهام عند تعيين كل موظف. يتم انشاء استقبال موظف للمتقدم لوظيفة معينه والذي تم قبوله
لنفترض أنه يجب تنفيذ الأنشطة التالية فور الموافقة على توظيف طالب وظيفة:
إجراء فحص خلفية قانونية ومهنية: يتضمن ذلك التحقق من سجلات المرشح القانونية والمهنية للتأكد من مطابقتها للمتطلبات والمعايير المناسبة.
إنشاء ملف الموظف: يتضمن إنشاء ملف شخصي للموظف الجديد يحتوي على معلوماته الشخصية والوظيفية المهمة والوثائق ذات الصلة.
إنشاء حساب البريد الإلكتروني: يشمل إنشاء حساب بريد إلكتروني للموظف الجديد بحيث يتمكن من التواصل الإلكتروني داخل المؤسسة.
إنشاء بطاقة هوية: يتضمن إنشاء بطاقة هوية رسمية للموظف الجديد تحتوي على صورته ومعلومات تعريفية لتمييزه داخل المؤسسة.
تخصيص الإجازات: يتضمن تخصيص وتحديد حصص الإجازات للموظف الجديد وتوضيح كيفية استخدامها وإدارتها خلال فترة عمله.
تنفيذ هذه الأنشطة فور الموافقة على توظيف المرشح يساعد في ضمان استعداد الموظف للبدء في العمل وتوفير الأدوات الضرورية والموارد التي يحتاجها لأداء واجباته بنجاح في المؤسسة.
لإنشاء استقبال موظف > الموارد البشرية > استقبال موظف > انشاء استقبال موظف
- حدد "متقدم لوظيفة" بمجرد اختيار المتقدم للوظيفة، سيتم استرداد الموظف المقابل تلقائيًا.
- حدد "قالب توظيف الموظف استنادًا إلى القالب المحدد، ستتم استرداد المعلومات مثل القسم والمسمى الوظيفي ودرجة الموظف تلقائيًا (إذا تم ذكرها بالفعل في قالب التوظيف).
- أدخل تاريخ الانضمام
- احفظ واعتمد..
- يرجى ملاحظة أن هذه الخطوات تستند إلى السيناريو الذي وصفته، ويمكن أن تختلف وفقًا للنظام أو الأداة المستخدمة لإدارة توظيف الموظفين
2- قالب استقبال موظف
لإنشاء قالب جديد لتوظيف الموظف، يرجى اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى "الموارد البشرية" > اختر "دورة حياة الموظف. > حدد "قالب توظيف الموظف". > اختر "جديد".
- أدخل القسم، والمسمى الوظيفي، ودرجة الموظف إن أردت (اختياري).
- ذكر الأنشطة المطلوبة لعملية التوظيف
3- نقل موظف نقل الموظف هو نوع من التنقل الداخلي، حيث يتم نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى عادة في موقع أو قسم أو وحدة مختلفة. لإنشاء نقل موظف: الموارد البشرية > نقل موظف > انشاء نقل موظف
- حدد الموظف المراد نقله.
- حدد تاريخ النقل.
- إذا تم نقل الموظف إلى شركة مختلفة، حدد الشركة الجديدة (اختياري).
- في جدول تفاصيل نقل الموظف، حدد الخاصية وقم بتعيين القيمة الحالية والقيمة الجديدة.
- يمكن التحقق من خانة "إنشاء معرف موظف جديد" لإنشاء معرف موظف جديد للموظف المنقول. ملاحظة: إذا تم التحقق من خانة إنشاء معرف موظف جديد، سيتم إنشاء موظف جديد بتغييرات الخصائص في جدول تفاصيل نقل الموظف، وسيتم وضع علامة على الموظف القديم كموظف مغادر. يجب إنشاء تخصيصات الإجازات للموظف الجديد يدويًا من فترة الإجازة. من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكنك ملء نموذج نقل الموظف وتسجيل التفاصيل اللازمة للنقل • بمجرد تأكيد السجل جميع التغيرات المضافة الى جدول تفاصيل نقل الموظف سيتم تطبيقها على سجل الموظف
4- ترقية موظف الترقية أو التقدم في الحياة المهنية هي عملية تتم من خلالها يتم تعيين موظف في الشركة له حصة أعلى من المهام أو مستوى راتب أعلى أو كليهما. لإنشاء ترقية موظف: الموارد البشرية > ترقية موظف > جديد
- انتقل إلى "ترقية الموظف.
- انقر على "جديد.
- حدد الموظف المراد ترقيته.
- قم بإدخال تاريخ الترقية.
- في جدول "تفاصيل ترقية الموظف "حدد sالخاصية وحدد القيمة الحالية والقيمة الجديدة.
- من خلال اتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء سجل ترقية جديد للموظف وتسجيل التفاصيل المتعلقة بالترقية، مثل التاريخ والخصائص المرتبطة بالترقية (مثل المسؤوليات الجديدة أو مستوى الراتب الجديد). يمكنك إضافة تفاصيل إضافية للترقية بحسب الاحتياجات والمتطلبات الخاصة بشركتك.
5- فصل موظف 6- طلب استقالة 7- مخالصة نهائية