تسجيل دخول الموظف
يُستخدم تسجيل دخول الموظف لتوثيق جميع عمليات الدخول والخروج للموظف داخل المؤسسة. تستخدم معظم المؤسسات هذا السجل لأغراض الحضور، إدارة الشفت، وحساب ساعات العمل.
1. المتطلبات الأساسية
لإنشاء سجل تسجيل دخول موظف، يجب أولًا إنشاء:
- الموظف
إذا كنت ترغب في تحديد الشفت ضمن سجلات تسجيل الدخول للموظفين ومعالجة الحضور التلقائي، يجب أيضًا إنشاء المستندات التالية:
- نوع الشفت
- تعيين الشفت أو تعيين الشفت الافتراضي في سجل الموظف
2. كيفية إنشاء تسجيل دخول الموظف
2.1 إنشاء السجلات يدويًا
لإنشاء سجل جديد لتسجيل دخول الموظف، اذهب إلى:
الموارد البشرية > الحضور > تسجيل دخول الموظف
- اضغط على "جديد".
- اختر الموظف.
- حدد التاريخ والوقت للسجل.
- حدد نوع السجل كـ دخول/خروج (IN/OUT).
- اضغط على حفظ.
- إذا قمت بإعداد الشفت وتعيينها، سيقوم تسجيل دخول الموظف بتعيين الشفت المناسبة التي يقع فيها الطابع الزمني بعد الحفظ. إذا نسيت تعيين الشفت، مما يجعل النظام يختار واحدة خاطئة، يمكنك إعادة جلب الشفت بالنقر على زر "جلب الشفت" طالما لم يتم تسجيل الحضور بالفعل لنفس الفترة.
- يمكنك تفعيل خيار تجاوز الحضور التلقائي لتخطي هذا السجل عند تسجيل الحضور.
- يمكنك أيضًا تسجيل الموقع الذي قام الموظف بالدخول منه أو معرف جهاز البصمة.
إذا كان الحضور التلقائي مفعلًا، فسيتم ربط سجل الحضور الناتج عن مجموعة سجلات تسجيل الدخول بالوثيقة لاحقًا.
2.2 دمج نظام سند للموارد البشرية مع أجهزة البصمة
إذا كنت تستخدم جهاز بصمة لتسجيل دخول وخروج الموظفين، يمكنك استخدامه لإنشاء السجلات تلقائيًا في نظام سند للموارد البشرية. يمكن الاطلاع على المزيد حول هذا الموضوع في الإعدادات الخاصة بالأجهزة.
3. الخصائص
3.1 تتبع الموقع الجغرافي
يمكنك أيضًا تتبع الموقع الجغرافي أثناء تسجيل دخول الموظفين. لتفعيل ذلك، اذهب إلى إعدادات الموارد البشرية وفعل خيار "السماح بتتبع الموقع الجغرافي".
بعدها يمكنك النقر على زر "جلب الموقع الجغرافي" في نموذج تسجيل الدخول لجلب موقعك الحالي.
إذا كان تتبع الموقع الجغرافي مفعلًا، سيتم التقاط الموقع تلقائيًا أيضًا عند تسجيل الدخول من تطبيق الهاتف المحمول.
3.2 مؤشر سجل تسجيل الدخول
يقوم نظام تسجيل دخول الموظف بتحديد الشفت المناسبة تلقائيًا عند الحفظ بناءً على وقت دخول أو خروج الموظف. إذا لم تكن هناك منوبة نشطة مرتبطة بوقت السجل، يتم تمييز سجل تسجيل الدخول على أنه خارج الشفت، مما يشير إلى عدم وجود منوبة مرتبطة. نظرًا لأن الحضور التلقائي يعتمد على الشفت، يتم استثناء سجلات تسجيل الدخول هذه عند تحديد الحضور التلقائي.