Roster (الجدول الشهري للشفت)
1. المتطلبات المسبقة
قبل استخدام الروستر، يُنصح بإنشاء المستندات التالية:
- نوع الشفت
- تعيين الشفت
2. كيفية الوصول إلى الروستر
للوصول إلى الروستر، انتقل إلى:
الرئيسية > الموارد البشرية > إدارة الشفت > الروستر
يمكنك أيضًا الوصول إليه مباشرة من الرابط: https:///hr/roster. على سبيل المثال، إذا كان رابط موقعك هو https://frappeio.frappe.cloud، فاذهب إلى https://frappeio.frappe.cloud/hr/roster.
3. الخصائص
3.1 عرض التقويم
يعرض الروستر تصورًا لمطابقة الموظف مع الشفت والإجازات والعطل في شكل جدول يوضح الموظف مقابل يوم الشهر.
3.2 البحث والتصفية
يمكنك استخدام شريط البحث للبحث عن الموظفين. كما يمكنك تصفية الشفت حسب الشركة، القسم، الفرع، المسمى الوظيفي، ونوع الشفت.
3.3 إنشاء الشفت
انقر على زر الإضافة في أي خلية لإنشاء شفت مطابق لذلك التاريخ والموظف. يسمح الروستر بإنشاء نوعين من الشفت:
الشفت العادي إنشاء شفت عادي يؤدي إلى إنشاء تعيين شفت واحد فقط. يتم إنشاء الشفتات التي تمتد لمدة أسبوع أو أقل تلقائيًا كعادية. للشفتات التي تمتد أكثر من أسبوع، يجب على المستخدم تحديد جميع الأيام من حقل "تكرار في الأيام" ضمن إعدادات الجدول لضمان إنشاء شفت عادي.
الشفت المتكرر / المجدول للمستخدم خيار تحويل الشفت الذي يمتد لأكثر من أسبوع إلى شفت متكرر. يتم ذلك بتحديد أيام معينة من حقل "تكرار في الأيام" وتحديد حقل "التكرار" الذي يمثل مدى تكرار الشفت. سيؤدي ذلك إلى جلب جدول شفت وفق هذه المواصفات أو إنشاء جدول جديد إذا لم يكن موجودًا. سيتم بعد ذلك تعيين هذا الجدول للموظف مع بقية تفاصيل الشفت عبر "تعيين جدول الشفت".
3.4 عرض وتحديث الشفت
انقر على أي شفت لعرض تفاصيله. عدّل القيم وانقر على "تحديث" لتطبيق التعديلات.
3.5 حذف الشفت
انقر على زر "حذف" لحذف الشفت. ستظهر لك ثلاث خيارات:
شفت لتاريخ محدد: حذف الشفت لذلك التاريخ فقط، ويتم ذلك بتحديث تعيين الشفت وإنشاء آخر إذا لزم الأمر.
جميع الشفتات المتتالية: حذف تعيين الشفت بالكامل.
تعيين جدول الشفت: حذف تعيين جدول الشفت وكل تعيينات الشفت المرتبطة به.
3.6 نقل وتبادل الشفت
يمكن سحب وإفلات الشفت لتحريكه. إسقاط شفت على آخر سيؤدي إلى تبادلهما.
4. مواضيع ذات الصلة
- نوع الشفت
- تعيين الشفت
- جدول الشف
- تعيين جدول الشفت