طلب الشفت

يُستخدم طلب الشفت من قبل الموظف لطلب نوع شفت معين.

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء طلب شفت، يجب التأكد من إنشاء العناصر التالية:

• الموظف
• نوع الشفت

2. كيفية إنشاء طلب شفت

لإنشاء طلب شفت جديد:

الموارد البشرية > إدارة الشفت > طلب الشفت

1. انتقل إلى قائمة طلبات الشفت واضغط على جديد.
2. اختر الموظف ونوع الشفت.
3. حدد مدة الشفت باستخدام من تاريخ وإلى تاريخ.
4. اختر الموافق على الطلب. إذا لم يكن للموافق صلاحية الوصول إلى مستند طلب الشفت، فسيتم مشاركته مع الصلاحية تقديم (Submit).
5. اضغط حفظ.
6. عند الموافقة على طلب الشفت وتقديمه، سيتم إنشاء تعيين شفت تلقائيًا.

3. تعيين موافق على طلب الشفت

موافق طلب الشفت هو مستخدم يمكنه الموافقة على طلب شفت لموظف. يمكن تعيين موافق طلب الشفت على مستويين:

• مستوى القسم: يمكن تكوين موافقي طلب الشفت لكل قسم في سجل القسم. يمكن تعيين عدة موافقين لقسم واحد.

عند طلب موظف ينتمي لقسم معين نوع شفت، سيتم اعتبار موافقي طلب الشفت المحددين في سجل قسم الموظف كموافقين على نوع الشفت الخاص به.

• مستوى الموظف: يمكن أيضًا تعيين موافق طلب الشفت مباشرة في سجل الموظف.

إذا تم تعيين موافق طلب الشفت على كلا المستويين، سيتم اعتبار موافق طلب الشفت المحدد على مستوى الموظف الموافق الافتراضي في هذه الحالة.