إدارة الحضور والانصراف
1- بصمات الموظف يتم رفع بصمات الموظف تلقائياً عن طريق ربط النظام بجهاز البصمة وربط كل موظف برقمه في البصمة من شاشة الموظف وتظهر البصمات في شاشة بصمة الموظف
2- تحضير الموظف الحضور هو سجل يشير إلى ما إذا كان الموظف حاضرًا في يوم معين أم لا .
3- طلب استئذان
يمكن للمستخدم طلب اذن يوم كامل او ساعات محددة خلال ساعات الدوام وتحديد نوع الطلب ونوع الاذن وذلك من خلال:
الخدمة الذاتية للموظف > طلب اذن > حفظ
- ادخال اسم الموظف
- نوع الطلب (Request Type): تحديد اما فترة كاملة او يوم كامل او من وقت الى وقت
- النوع (Type) : تحديد نوع الاذن شخصي او نسيان بصمة او مهمة عمل
- الوصف (Description): خانة لكتابة وصف او توضيح
4- طلب تحضير من خلال طلب الحضور، يمكن للموظفين تقديم طلبات الحضور الخاصة بهم للأيام التي لم يتم تسجيل حضورهم فيها لأسباب مختلفة مثل العمل في الموقع أو العمل من المنزل. يمكن أيضًا استخدام طلب الحضور لتنظيم الحضور لتعديل السجلات الحالية للحضور. الخدمة الذاتية > طلب تحضير > حفظ
5- أداة تحويل البصمات الى سجل حضور
أداة حضور الموظفين تتيح لك تسجيل حضور عدة موظفين لتاريخ محدد.
لاستخدام هذه الأداة انتقل الى : الموارد البشرية > إدارة الحضور > أداة تحويل البصمات الى سجل حضور
كيفية تسجيل الحضور باستخدام أداة تحويل البصمات الى سجل حضور: 1. أدخل التاريخ. 2. حدد القسم والفرع (اختياري). 3. حدد الموظفين. 4. اختر الحالة: حاضر، غائب، أو نصف يوم حسب الحاجة. يمكنك أيضًا تحديد الشفت ووضع علامة على الموظفين بتأخير الحضور والمغادرة المبكرة من هذا العرض. سيعرض جدول الحضور المميز أدناه الأداة جميع الموظفين الذين قمت بتسجيل حضورهم بالإضافة إلى حالة حضورهم. يمكنك استخدام مرشحات الأعمدة للبحث عن موظف معين أو موظفين ذوي حالة معينة من هذا الجدول.