طلب الإجازة

طلب الإجازة هو مستند رسمي يُنشئه الموظف لتقديم طلب الإجازة لفترة زمنية محددة.

يتيح نظام سند للموارد البشرية للموظفين تقديم طلبات الإجازة والحصول على موافقة المسؤولين عن الإجازات.

للوصول إلى طلب الإجازة، اذهب إلى:

الرئيسية > الموارد البشرية > الإجازات > طلب الإجازة

1. المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء طلب الإجازة، يُستحسن أن تكون لديك المستندات التالية:

• القسم
• فترة الإجازة
• قائمة العطل
• نوع الإجازة
• سياسة الإجازة
• تخصيص الإجازة

2. كيفية إنشاء طلب إجازة

1. اذهب إلى قائمة طلبات الإجازة واضغط على جديد.
2. ستظهر لك جدول الإجازات المخصصة. بناءً على الإجازات المستهلكة، ستعرض الإجازات المتاحة لكل نوع إجازة.
3. اختر اسم الموظف ونوع الإجازة.
4. حدد مدة الإجازة باستخدام تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. بناءً على التواريخ المحددة، ستعرض حقول "إجمالي أيام الإجازة" و"رصيد الإجازة قبل الطلب".
5. إذا كانت الإجازة نصف يوم، ضع علامة في مربع "نصف يوم".
6. أدخل سبب الإجازة.
7. اختر المسؤول عن الموافقة على الإجازة.
8. حدد تاريخ تقديم طلب الإجازة.
9. ضع علامة في مربع "إرسال إشعار عبر البريد الإلكتروني" لإرسال إشعار بالطلب للمسؤول عن الموافقة.
10. يمكن أيضًا ربط كشف راتب الموظف بطلب الإجازة للسجل.
11. اضغط على حفظ. بعد حفظ الموظف للطلب، يتغير حالة الطلب إلى "مفتوح"، ويُرسل إشعار عبر البريد الإلكتروني للمسؤول عن الموافقة. يمكن ضبط قالب إشعار الموافقة على الإجازة في إعدادات الموارد البشرية ضمن قسم إعدادات الإجازة.
12. بعد استلام المسؤول للطلب، يمكنه الموافقة أو الرفض أو الإلغاء، وعند تقديم الطلب، تتغير حالة المستند وفقًا لذلك، ويتم إرسال إشعار للموظف بالحالة.

ملاحظة: لا يمكن تقديم طلب الإجازة إذا تم معالجة الراتب بالفعل لفترة الإجازة.

يتم تلخيص سير عملية طلب الإجازة أدناه:

• يقوم الموظف بتقديم طلب الإجازة عبر نموذج طلب الإجازة.
• يحصل الموافق على إشعار عبر البريد الإلكتروني. لهذا الغرض، يجب تفعيل خانة "المتابعة عبر البريد الإلكتروني".
• يقوم الموافق بمراجعة طلب الإجازة.
• يقوم الموافق بالموافقة أو الرفض أو إلغاء طلب الإجازة.
• يحصل الموظف على إشعار بحالة طلب الإجازة الخاص به.

3. الخصائص

3.1 تعيين الموافق على الإجازة

الموافق على الإجازة هو المستخدم الذي يمكنه الموافقة على طلب الإجازة الخاص بالموظف.

• مستوى القسم: يمكن تعيين الموافقين على الإجازة لكل قسم من خلال سجل القسم. يمكن تعيين أكثر من موافق في القسم. سيتم اعتبار أول موافق في القائمة هو الافتراضي.

عند تقديم موظف ينتمي لقسم معين طلب إجازة، سيتم اعتبار الموافقين على الإجازة المعينين في سجل قسم هذا الموظف هم الموافقون على طلبه.

• مستوى الموظف: يمكن أيضًا تعيين الموافقين على الإجازة لكل موظف من خلال سجل الموظف.

إذا تم تعيين الموافقين على الإجازة على مستوى الموظف وعلى مستوى القسم معًا، سيتم اعتبار الموافق على مستوى الموظف هو الافتراضي.

عند إنشاء طلب إجازة جديد، إذا لم يكن لدى الموافق المحدد صلاحية الوصول إلى الطلب، يتم مشاركة المستند معه بصلاحية "تقديم".

نصيحة: إذا رغبت في تمكين جميع المستخدمين من إنشاء طلبات الإجازة الخاصة بهم، يمكنك تعيين "رقم تعريف الموظف" كقاعدة مطابقة في إعدادات صلاحيات نموذج طلب الإجازة.

ملاحظات إضافية:

• يجب أن تكون فترة طلب الإجازة ضمن فترة تخصيص الإجازة الواحدة. إذا كنت تتقدم بطلب إجازة يمتد عبر فترتين، يجب إنشاء سجلين منفصلين لطلب الإجازة.
• يجب أن تكون فترة طلب الإجازة ضمن أحدث فترة تخصيص إجازة.
• لا يمكن للموظف تقديم طلب إجازة في التواريخ المدرجة ضمن قائمة حظر الإجازات.
• لفهم كيفية تمكين نظام سند للموارد البشرية من إعداد الإجازات للموظفين، راجع قسم الإجازات..

4. مواضيع ذات صلة

1. نوع الإجازة
2. فترة الإجازة
3. سياسة الإجازة
4. تخصيص الإجازة
5. قائمة الحظر للإجازات