لوحة التحكم بالإجازات
تسمح لك لوحة التحكم بالإجازات بتخصيص الإجازات بشكل جماعي بناءً على سياسة إجازة محددة أو نوع إجازة.
للوصول إلى لوحة التحكم بالإجازات، انتقل إلى:
الرئيسية > الموارد البشرية > الإجازات > لوحة التحكم بالإجازات
1. المتطلبات الأساسية
قبل استخدام لوحة التحكم بالإجازات، يُنصح بإنشاء المستندات التالية:
- الموظف
- فترة الإجازة (اختياري)
- سياسة الإجازة / نوع الإجازة
2. كيفية تخصيص الإجازات باستخدام لوحة التحكم بالإجازات
اختر الخيار المناسب من "التواريخ بناءً على (Dates Based On)" وأدخل البيانات المطلوبة. قد يشمل ذلك فترة الإجازة أو تاريخ البداية و/أو تاريخ النهاية.
إذا رغبت في تعيين سياسة إجازة، فقم باختيار السياسة المطلوبة. بدلاً من ذلك، يمكنك تخصيص الإجازات مباشرةً من خلال تعطيل خيار "التخصيص بناءً على سياسة الإجازة (Allocate Based On Leave Policy)"، ثم اختيار نوع الإجازة وإدخال عدد الإجازات الجديدة المخصّصة.
فعّل خيار "ترحيل الرصيد (Carry Forward)" إذا رغبت في إضافة الإجازات غير المستخدمة من التخصيص السابق إلى هذا التخصيص.
استخدم الفلاتر السريعة (Quick Filters) لتصفية الموظفين بناءً على حقول معينة، أو أضف فلاتر مخصّصة إضافية باستخدام الفلاتر المتقدمة (Advanced Filters).
اختر الموظفين المناسبين من جدول اختيار الموظفين (Select Employees)، ثم انقر على زر تخصيص الإجازة (Allocate Leave) في الزاوية العلوية اليمنى.
ملاحظة: لا يمكن تخصيص الإجازات لتواريخ سابقة.
تخصيصات سياسة الإجازة (Leave Policy Assignments) و تخصيصات الإجازة (Leave Allocations) التي يتم إنشاؤها من خلال لوحة التحكم بالإجازات تظهر في مستنداتها الخاصة كما يلي:
تعيين سياسة الإجازة (Leave Policy Assignment)
تخصيص الإجازة (Leave Allocation)