نوع الشفت
يوفر مستند نوع الشفت إمكانية تعريف أنواع الشفت المختلفة في مؤسستك وإعداد الحضور التلقائي للشفت. يقوم الحضور التلقائي بتسجيل الحضور بناءً على سجلات تسجيل دخول الموظف للموظفين المخصصين لهذا الشفت.
للوصول إلى نوع الشفت، انتقل إلى:
الرئيسية > الموارد البشرية > إدارة الشفت > نوع الشفت
- اضغط على جديد.
- أدخل اسم الشفت، ووقت البدء ووقت الانتهاء.
- احفظ.
بالإضافة إلى تعريف الشفتات المختلفة في مؤسستك، يحتوي مستند نوع الشفت أيضًا على إعدادات الحضور التلقائي. يقوم الحضور التلقائي بتسجيل الحضور للموظفين المخصصين لهذا الشفت بناءً على سجلات مستند تسجيل دخول الموظف. يتم محاولة تسجيل الحضور التلقائي لجميع سجلات نوع الشفت كل ساعة. يمكنك أيضًا تشغيل الحضور التلقائي يدويًا لشفت واحد بالضغط على زر تسجيل الحضور في مستند نوع الشفت.
1. الإعداد الأساسي
- وقت البدء: الوقت الذي يبدأ فيه الشفت. يجب إدخاله بصيغة 24 ساعة.
- وقت الانتهاء: الوقت الذي ينتهي فيه الشفت. يجب إدخاله بصيغة 24 ساعة.قائمة العطلات: يمكن اختيار العطلات
- قائمة العطلات: يمكن هنا اختيار العطلات المطبقة على هذا الشفت. إذا تُرك الحقل فارغًا، يتم الاعتماد على قائمة العطلات الافتراضية من سجل الموظف أو مستند الشركة. لا يتم تسجيل الحضور عبر الجدول الزمني إذا كان اليوم عطلة
- تفعيل الحضور التلقائي: يمكن استخدام هذا الخيار لتفعيل تسجيل الحضور للموظفين المخصصين لهذا الشفت بناءً على سجلات تسجيل دخول الموظف.
ملاحظة: إذا كان وقت الانتهاء أقل من وقت البدء، يعتبر الشفت شفتًا ليليًا يبدأ في يوم تقويمي وينتهي في اليوم التالي.
2. إعدادات الحضور التلقائي
يمكنك استخدام الإعدادات التالية لتكوين الحضور التلقائي وفقًا لمتطلباتك:
- تحديد الدخول والخروج: يحدد هذا الإعداد كيفية تفسير سجلات تسجيل الدخول الخاصة بك بواسطة نظام الحضور التلقائي.
- تبادل الإدخالات كـ دخول وخروج خلال نفس الشفت: يتم أخذ الإدخال الأول كدخول يليه الإدخال التالي كخروج، وهكذا بالتناوب. قد لا يحتوي سجل تسجيل دخول الموظف دائمًا على نوع تسجيل دخول/خروج. في هذه الحالات يمكن استخدام هذا الخيار.
- بناءً على نوع التسجيل في سجل تسجيل دخول الموظف: يتم تحديد الدخول والخروج بناءً على حقل نوع التسجيل في سجل تسجيل دخول الموظف. يجب استخدام هذا الخيار عندما تحتوي السجلات على نوع التسجيل الصحيح.
- حساب ساعات العمل بناءً على: يمكن حساب ساعات العمل إما بتضمين فترات الاستراحة خلال الشفت أو باستبعادها. يمكن تكوين ذلك باستخدام الخيارات التالية:
1. أول دخول وآخر خروج:
- استخدم هذا الخيار إذا أردت تضمين الاستراحات أو جميع إدخالات الدخول والخروج في حساب ساعات العمل.
- عند اختيار هذا الخيار، يتم حساب ساعات العمل باعتبار أول تسجيل دخول وآخر تسجيل خروج للموظف خلال الشفت. الفرق الزمني بينهما يعتبر ساعات العمل الفعلية.
- إذا تم تحديد الدخول والخروج بالتناوب، يعتبر أول تسجيل دخول كدخول وآخر تسجيل كخروج لحساب ساعات العمل.
2. كل تسجيل دخول وخروج صالح:
- عند اختيار هذا الخيار، يتم استبعاد الوقت الذي يكون فيه الموظف خارج الشفت.
أي فقط الوقت الذي يكون فيه الموظف داخل الشفت يُحتسب كساعات عمل.
بدء تسجيل الدخول قبل وقت الشفت (بالدقائق): يمكن تحديد الوقت الذي يسمح فيه للموظفين بتسجيل الدخول قبل بدء الشفت ليتم احتسابه ضمن ساعات العمل.
- السماح بالخروج بعد وقت انتهاء الشفت (بالدقائق): يمكن تحديد الوقت الذي يسمح فيه بالخروج بعد انتهاء الشفت ليتم احتسابه ضمن ساعات العمل وتسجيل الحضور.
- تسجيل الحضور التلقائي في العطلات: إذا تم التفعيل، سيتم تسجيل الحضور التلقائي في العطلات إذا كانت هناك سجلات تسجيل دخول الموظف في ذلك اليوم. بشكل افتراضي، يتم تخطي العطلات.
- حد ساعات العمل للنصف يوم: إذا كانت ساعات العمل الفعلية أقل من القيمة المحددة هنا، يتم تسجيل الحضور كنصف يوم. إذا لم ترغب أبدًا بتسجيل نصف يوم بناءً على ساعات العمل، ضع القيمة صفر.
- حد ساعات العمل للغياب: إذا كانت ساعات العمل الفعلية أقل من القيمة المحددة هنا، يتم تسجيل الحضور كغائب. إذا لم ترغب أبدًا بتسجيل الغياب بناءً على ساعات العمل، ضع القيمة صفر.
- معالجة الحضور بعد: التاريخ الذي يبدأ منه الحضور التلقائي. يجب تحديد تاريخ بعده تم تسجيل تسجيل دخول الموظف لهذا الشفت.
- آخر مزامنة لتسجيل الدخول: الطابع الزمني حتى تم مزامنة سجلات تسجيل دخول الموظف. يجب تحديث هذا الحقل يدويًا أو آليًا حسب طريقة الإدخال.
- تحديث آخر مزامنة تلقائيًا: إذا كان هناك جهاز بصمة واحد أو تسجيلات عبر تطبيق الهاتف، يمكن تفعيل هذا الخيار لتحديث آخر مزامنة تلقائيًا دون تدخل يدوي.
3. إعدادات التأخر والخروج المبكر للحضور التلقائي
- تفعيل تسجيل التأخر: عند اختيار هذا الخيار، يتم تمييز سجلات الحضور المتأخرة إذا كان وقت دخول الموظف بعد الوقت المسموح.
- فترة السماح للتأخر: إضافة فترة سماح بالدقائق بعد وقت بدء الشفت قبل اعتبار الدخول متأخرًا.
- تفعيل تسجيل الخروج المبكر: عند اختيار هذا الخيار، يتم تمييز سجلات الحضور للخروج المبكر إذا كان وقت خروج الموظف قبل الوقت المسموح.
- فترة السماح للخروج المبكر: إضافة فترة سماح بالدقائق قبل وقت انتهاء الشفت قبل اعتبار الخروج مبكرًا.