أداة تعيين الشفت

تسمح لك أداة تعيين الشفت بتعيين الشفت أو معالجة طلبات الشفت بشكل جماعي.

الرئيسية > الموارد البشرية > إدارة الشفت > أداة تعيين الشفت

1. المتطلبات المسبقة

قبل استخدام أداة تعيين الشفت، يُنصح بإنشاء المستندات التالية:

اختر الإجراء كـ "تعيين شفت" وحدد الشركة إذا لم يتم اختيارها مسبقًا.
اختر نوع الشفت الذي تريد تعيينه، وحدد التواريخ التي تريد التعيين لها. سيؤدي هذا إلى تحميل جميع الموظفين الذين لا توجد لديهم تعيينات شفت نشطة متداخلة في جدول "اختر الموظفين" أدناه.
يمكنك أيضًا تعيين شفت غير نشط بتحديد الحالة كـ "غير نشط". في هذه الحالة، سيتم تجاهل الشفتات المتداخلة الموجودة مسبقًا.
استخدم المرشحات السريعة لتصفية الموظفين بناءً على حقول محددة، أو أضف مرشحات مخصصة إضافية عبر المرشحات المتقدمة.
اختر الموظفين المناسبين من جدول "اختر الموظفين".
إذا كان كل شيء صحيحًا، اضغط على زر "تعيين الشفت" في الأعلى.

سيتم بعد ذلك إنشاء تعيينات الشفت للموظفين المحددين.

اختر الإجراء كـ "تعيين جدول الشفت" وحدد الشركة إذا لم يتم اختيارها مسبقًا.
اختر جدول الشفت الذي تريد تعيينه، وحدد التواريخ التي تريد إنشاء تعيينات الشفت لها. سيؤدي هذا إلى تحميل جميع الموظفين الذين لا توجد لديهم جداول شفت مفعلة متداخلة في جدول "اختر الموظفين". إذا حددت تاريخ الانتهاء، سيتم تعطيل تعيينات جدول الشفت التي تم إنشاؤها. إذا لم تحدد، سيكون تعيين جدول الشفت "مفعل"، مما يعني أن الشفتات ستستمر في الإنشاء تلقائيًا عبر المجدول.
استخدم المرشحات السريعة لتصفية الموظفين أو أضف مرشحات متقدمة حسب الحاجة.
اختر الموظفين المناسبين من جدول "اختر الموظفين".
اضغط على زر "تعيين جدول الشفت" في الأعلى.

سيتم بعد ذلك إنشاء تعيينات جدول الشفت والشفت المرتبطة بها للموظفين المحددين.

اختر الإجراء كـ "معالجة طلبات الشفت" وحدد الشركة إذا لم يتم اختيارها مسبقًا.
يمكنك التصفية حسب نوع الشفت أو الموافقة، كما يمكنك تحديد من تاريخ وإلى تاريخ لتضمين طلبات الشفت ضمن هذه الفترة فقط.
استخدم المرشحات السريعة أو أضف مرشحات متقدمة حسب الحاجة.
اختر طلبات الشفت المناسبة من جدول "اختر طلبات الشفت".
اضغط على زر "معالجة الطلبات" في الأعلى واختر "موافقة" أو "رفض".

سيتم بعد ذلك الموافقة أو رفض طلبات الشفت المحددة وإرسالها حسب الإجراء.