تعيين الشفت
يُستخدم تعيين الشفت لربط الموظف بنوع شفت محدد سواء لفترة معينة أو بشكل مستمر.
1. المتطلبات المسبقة
لإنشاء تعيين شفت، يجب أولًا إنشاء ما يلي:
- الموظف
- نوع الشفت
2. كيفية إنشاء تعيين شفت
في بعض المؤسسات، يتم تعيين الشفتات للموظفين مباشرة، وفي مؤسسات أخرى يقدّم الموظفون طلب شفت. في الحالة الثانية، يمكن للموظفين إنشاء طلب شفت، وبمجرد الموافقة عليه وتقديمه، يتم إنشاء تعيين شفت تلقائيًا للموظف.
لإنشاء تعيين شفت مباشرة، انتقل إلى:
الرئيسية > الموارد البشرية > إدارة الشفت > تعيين الشفت
- اضغط على جديد
- اختر الموظف
- اختر نوع الشفت
- عيّن تاريخ البداية. إذا كنت تريد تعيين هذا الشفت لفترة محددة، قم بتحديد تاريخ النهاية
- احفظ وقدّم
- يمكنك أيضًا تعيين الحالة كغير نشط بعد التقديم
يمكنك أيضًا التبديل إلى عرض التقويم لرؤية جدول الشفتات لعدة موظفين.
ملاحظة: التعيين لشفت نشط سيكون لفترة محددة إذا كان هناك تاريخ نهاية، وإلا فسيُعتبر شفتًا مستمرًا بدون تاريخ نهاية. يمكن للمستخدم تحديث تاريخ النهاية والحالة حتى بعد تقديم المستند.
3. الخصائص
3.1 السماح بتعدد تعيينات الشفت لنفس التاريخ
يمكن تفعيل أو تعطيل وجود عدة تعيينات شفت في نفس التاريخ للموظف ضمن إعدادات الموارد البشرية.