نوع الإجازة

يشير نوع الإجازة إلى أنواع الإجازات المخصصة للموظف والتي يمكنه استخدامها عند تقديم طلبات الإجازة.

يمكنك إنشاء أي عدد من أنواع الإجازات وفقًا لمتطلبات شركتك.

للوصول إلى نوع الإجازة:

الرئيسية > الموارد البشرية > الإجازات > نوع الإجازة

1. كيفية إنشاء نوع إجازة

1. انتقل إلى قائمة نوع الإجازة، واضغط على "جديد".
2. أدخل اسم نوع الإجازة.
3. أدخل الحد الأقصى لتخصيص الإجازة المسموح به، والمدة المسموح بعد انقضاءها (أيام العمل)، والحد الأقصى للإجازات المتتالية المسموح بها (اختياري).
4. احفظ.

فيما يلي شرح تفصيلي لجميع الحقول وخانات الاختيار في نوع الإجازة:

• الحد الأقصى لتخصيص الإجازة لكل فترة إجازة: يتيح هذا الحقل تحديد الحد الأقصى لعدد الإجازات المسموح بها لكل فترة إجازة عند إنشاء سياسة الإجازة لهذا النوع.

• السماح بتقديم طلب إجازة بعد (أيام العمل): أدخل الحد الأدنى لعدد أيام العمل هنا. يسمح فقط للموظفين الذين عملوا هذا العدد من الأيام أو أكثر منذ تاريخ انضمامهم بالتقديم لهذا النوع من الإجازة. أي إجازات أخرى (مثل الإجازة العارضة، الإجازة المرضية، إلخ) التي حصل عليها الموظف بعد تاريخ انضمامه ستُحتسب أيضًا عند حساب أيام العمل الفعلية للموظف.

• الحد الأقصى للإجازات المتتالية المسموح بها: يشير إلى الحد الأقصى لعدد الأيام التي يمكن الاستفادة فيها من هذا النوع من الإجازة بشكل متواصل. إذا تجاوز الموظف الحد الأقصى، تُعتبر الإجازة الممتدة "إجازة بدون راتب".

• قابل للتحويل: إذا تم تحديده، سيتم ترحيل رصيد الإجازات المتبقية من هذا النوع إلى فترة التخصيص التالية.

• إجازة بدون راتب: يضمن هذا الخيار أن يُعامل نوع الإجازة كإجازة بدون راتب وسيتم خصم الراتب المقابل لهذا النوع.

• إجازة اختيارية: الإجازات الاختيارية هي عطلات يمكن للموظفين اختيارها من قائمة العطلات المنشورة من قبل الشركة. يمكن أن تحتوي قائمة العطلات للإجازات الاختيارية على أي عدد من الأيام، ويمكنك تقييد عدد هذه الإجازات عن طريق تحديد حقل "الحد الأقصى للأيام المسموح بها".

• السماح بالرصيد السلبي: إذا تم تحديده، سيسمح النظام دائمًا بتقديم واعتماد طلبات الإجازة لهذا النوع حتى إذا لم يكن هناك رصيد إجازة متاح.

• السماح بالتخصيص الزائد: إذا تم تحديده، سيسمح النظام بتخصيص عدد أيام أكبر من عدد الأيام في فترة التخصيص.

• احتساب العطلات ضمن الإجازات كإجازة: حدد هذا الخيار إذا أردت احتساب العطلات ضمن الإجازات كإجازة فعلية. على سبيل المثال، إذا طلب الموظف إجازة يوم الجمعة والاثنين، وكانت السبت والأحد عطلات أسبوعية، فإن النظام سيحتسب السبت والأحد كإجازة أيضًا إذا تم تفعيل هذا الخيار.

• إجازة تعويضية: الإجازات التعويضية هي إجازات تُمنح عن العمل الإضافي أو العمل في عطلات، وعادةً يمكن تصفيتها نقديًا. يمكن تحديد هذا الخيار لوضع نوع الإجازة كتعويضية. يمكن للموظف طلب الإجازات التعويضية عبر "طلب إجازة تعويضية".

• إجازات مدفوعة جزئيًا: تضمن هذه الخانة أن يُعامل نوع الإجازة كإجازة مدفوعة جزئيًا، ويتم دفع جزء من الراتب اليومي عبر كشف الراتب. عند تفعيل هذا الخيار، يظهر حقل "جزء الراتب اليومي لكل إجازة" حيث يمكنك تحديد نسبة الراتب المدفوعة على يوم الإجازة الجزئي.

ملاحظة: نوع الإجازة يمكن أن يكون إما إجازة بدون راتب أو مدفوعة جزئيًا.

2. الخصائص

2.1 تصفية الإجازات

يمكن للموظفين الحصول على أموال من صاحب العمل مقابل الإجازات غير المستخدمة في فترة الإجازة. ليست كل أنواع الإجازات قابلة للتصفية، لذلك يجب تحديد "السماح بالتصفية" فقط للأنواع القابلة للتصفية.

ملاحظة: التصفية مسموحة فقط في الشهر الأخير من فترة الإجازة.

الإجازات غير القابلة للتصفية: يشير هذا الحقل إلى عدد أيام الإجازة التي لن يتمكن الموظف من تصفيتها. بعد هذا العدد، يصبح الموظف مؤهلاً لتصفية بقية الإجازات. مثال: إذا كان هناك 10 أيام من نوع إجازة معين قابلة للتصفية، ولدى الموظف 8 أيام متبقية، وإذا كان "الإجازات غير القابلة للتصفية" = 5، فسيحصل الموظف على تصفية 8 - 5 = 3 أيام فقط.

مكون الراتب: يتيح هذا الحقل تحديد مكون الراتب الذي سيتم تصفيته ضمن كشف الراتب للموظف.

ملاحظة: عند تقديم طلب تصفية إجازة لموظف، يقوم نظام سند للموارد البشرية تلقائيًا بإنشاء راتب إضافي يُضاف إلى كشف الراتب عند معالجة الرواتب التالية.

2.2 الإجازات المستحقة

الإجازات المستحقة هي الإجازات التي يكتسبها الموظف بعد عمله لدى الشركة لمدة معيّنة. عند تفعيل خيار "إجازة مستحقة" سيتم احتساب الإجازات بطريقة نِسَبِيّة (Pro-rata) من خلال تحديث مخصّصات الإجازات تلقائيًا حسب الفترات المحددة في تكرار الإجازة المستحقة.

مثال: موظف يحصل على 24 إجازة امتياز في السنة، وتم ضبط إجازة الامتياز على أنها إجازة مستحقة مع تخصيص شهري. في هذه الحالة، يكسب الموظف 2 إجازات امتياز في نهاية كل شهر (24 ÷ 12 = 2).

عملية احتساب الإجازات (تعمل في الخلفية) ستقوم بمنح الإجازات فقط ضمن الحد الأقصى المحدد لنوع الإجازة، كما ستقوم بالتقريب وفقًا لإعداد التقريب (Rounding) في النظام.

ملاحظة: التخصيص الابتدائي لهذا النوع من الإجازة سيكون 0. سيتم تحديث الإجازات في نهاية الشهر (أو حسب تردد الإجازة المكتسبة).

2.3 أنواع الإجازات الافتراضية

يوجد بعض أنواع الإجازات المسبقة في النظام، وهي كالتالي:

• إجازة بدون راتب: يمكن الاستفادة منها لأغراض متعددة مثل مشاكل طبية طويلة، الدراسة، أو ظروف شخصية لا يمكن تجنبها. الخانة "إجازة بدون راتب" محددة مسبقًا لهذا النوع. لا يحصل الموظف على راتب لهذه الإجازات.

• إجازة استحقاق (Privilege Leave): إجازات مكتسبة يمكن استخدامها للسفر، الإجازات العائلية، وما إلى ذلك.

• إجازة مرضية: يمكن الاستفادة منها عند المرض.

• إجازة تعويضية (Compensatory Off): إجازات تُمنح للموظف عن العمل الإضافي. الخانة "إجازة تعويضية" محددة مسبقًا لهذا النوع.

• إجازة عارضة (Casual Leave): يمكن الاستفادة منها لأمور عاجلة وغير متوقعة.

3. مواضيع ذات صلة

1. فترة الإجازة
2. سياسة الإجازات
3. تخصيص الإجازات
4. طلب إجازة
5. طلب إجازة تعويضية
6. تصفية الإجازات