الموظف
هو الفرد الذي يعمل بدوام كامل أو جزئي بموجب عقد عمل، ولديه حقوق وواجبات معترف بها لدى شركتك، ويعتبر هذا الفرد موظفًا لديك. في نظام سند للموارد البشرية، يمكنك إدارة سجل الموظف الرئيسي. حيث يتم تسجيل التفاصيل الديموغرافية والشخصية والمهنية، بالإضافة إلى تفاصيل الانضمام والإجازات، وغيرها من البيانات الخاصة بالموظف. للوصول إلى سجل الموظف الرئيسي:
الرئيسية > الموارد البشرية > الموظف
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء سجل موظف، يُنصح بإنشاء ما يلي:
- الشركة
2. كيفية إنشاء موظف
- اذهب إلى قائمة الموظفين، وانقر على جديد.
- أدخل التفاصيل الشخصية للموظف مثل الاسم، الجنس، تاريخ الميلاد، وتاريخ الانضمام.
- اضغط على حفظ. كما هو موضح أدناه، جميع الحقول الإلزامية مُميزة بعلامة النجمة الحمراء.
3. الخصائص
بالإضافة إلى التفاصيل الإلزامية المذكورة أعلاه، يمكن تسجيل بعض التفاصيل الإضافية في سجل الموظف كما يلي:
3.1 نوع التوظيف
يمكن تحديد نوع التوظيف مثل متدرب، عقد، دوام كامل، دوام جزئي، فترة تجريبية، إلخ للموظف.
3.2 إنشاء مستخدم
يمكن ربط معرّف المستخدم بالموظف. إذا لم يتم إنشاء معرّف المستخدم، يمكنك النقر على إنشاء مستخدم جديد من القائمة المنسدلة لإنشائه. عند تحديد خانة إنشاء صلاحيات المستخدم، يمكن تقييد وصول الموظف إلى سجلات أخرى. راجع قسم إضافة المستخدمين لمعرفة كيفية إنشاء المستخدمين ومنح الصلاحيات.
3.3 تفاصيل الانضمام
يمكن تسجيل تفاصيل انضمام الموظف مثل تاريخ العرض، تاريخ التأكيد، تاريخ انتهاء العقد، فترة الإشعار (بالأيام)، وتاريخ التقاعد.
3.4 القسم والدرجة الوظيفية
عادةً ما يتم تجميع الموظفين في الشركة حسب القسم، الدرجة الوظيفية، المسمى الوظيفي، والفرع. في قسم القسم والدرجة، يمكن حفظ هذه التفاصيل للموظف. وفي حقل يرفع تقاريره إلى، يمكن تسجيل الشخص الذي يتبع له الموظف في أداء واجباته.
3.5 تفاصيل الإجازات
يمكن تسجيل سياسة الإجازات وقائمة العطلات في تفاصيل الإجازات. تحدد سياسة الإجازات نوع وعدد الإجازات التي يحق للموظف الحصول عليها، بينما تحتوي قائمة العطلات على تواريخ العطلات الأسبوعية والرسمية.
3.6 تفاصيل الراتب
يمكن اختيار طريقة صرف الراتب، سواء عن طريق البنك، الشيك، أو النقد.
3.7 تفاصيل الاتصال
يمكن تسجيل معلومات الاتصال الخاصة بالموظف مثل رقم الجوال، العنوان الحالي والدائم، البريد الإلكتروني الشخصي والبريد الإلكتروني الخاص بالشركة. في حقل البريد الإلكتروني المفضل، يمكن اختيار البريد الإلكتروني للشركة، أو البريد الشخصي، أو معرّف المستخدم حسب تفضيل الموظف.
3.8 التفاصيل الشخصية
يمكن حفظ التفاصيل الشخصية للموظف مثل خلفية العائلة (أسماء ومهن الوالدين، الزوج/الزوجة، والأبناء)، بيانات جواز السفر (تاريخ ومكان الإصدار)، المعلومات الصحية مثل الطول، الوزن، الحساسية، والحالات الطبية.
3.9 المؤهلات التعليمية
يمكن تسجيل التفاصيل التعليمية مثل المدرسة/الجامعة، المؤهل، المستوى، وسنة التخرج. يمكن أيضًا تسجيل تفاصيل إضافية مثل الصف/النسبة والمقررات الدراسية بالنقر على السهم للأسفل في جدول التعليم.
3.10 الخبرات العملية السابقة
تمامًا مثل المؤهلات التعليمية، يمكن تسجيل الخبرات العملية السابقة للموظف في جدول تاريخ العمل الخارجي، بما في ذلك تفاصيل الشركة السابقة، ومدة الخبرة بالسنوات.
3.11 تفاصيل إنهاء الخدمة
يمكن حفظ تفاصيل خروج الموظف (إن وجدت) مثل الاستقالة، مقابلة الخروج، وتفاصيل صرف المستحقات. عند ضبط حالة الموظف على مغادر، يصبح ملء حقل تاريخ المغادرة إلزاميًا. ملاحظة: بمجرد ضبط حالة الموظف على مغادر، لن يكون سجل هذا الموظف متاحًا للمعاملات المستقبلية.
3.12 خصائص إضافية
بعض الميزات الإضافية في سجل الموظف تشمل: * جهات الاتصال الطارئة * لتأمين الصحي * السيرة الذاتية الشخصية * تاريخ العمل في الشركة
4. مواضيع ذات صلة
- دارة الإجازات
- إدارة الرواتب