عرض سعر المورد
عرض سعر المورد هو مستند يقدمه مورد محتمل يحدد فيه تكلفة البضائع أو الخدمات التي سيقدمها خلال فترة زمنية محددة.
قد يشمل عرض سعر المورد أيضًا شروط البيع، وشروط الدفع، والضمانات. يعتبر قبول العرض من قبل المشتري اتفاقًا ملزمًا للطرفين.
للوصول إلى عرض سعر المورد، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية > المشتريات > عمليات الشراء > عرض سعر المورد
1. المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء واستخدام عرض سعر مورد، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
Item
2. كيفية إنشاء عرض سعر مورد
2.1 عرض سعر مورد من طلب مواد
يمكنك إنشاء عرض سعر مورد من طلب مواد:
2<
أو:
يمكن إنشاء عرض سعر مورد من سجل المورد الأساسي.
أو:
يمكن للمورد نفسه إرسال عرض الأسعار لك عبر نظام ERPNext. لمعرفة المزيد حول هذا، قم بزيارة صفحة طلب عروض الأسعار.
2.2 إنشاء عرض سعر مورد يدويًا
- يمكنك أيضًا إنشاء عرض سعر مورد مباشرة من:
المشتريات > عمليات الشراء > عرض سعر مورد > جديد.
- اختر المورد الذي أرسل لك عرض الأسعار.
- سيتم جلب العنوان وجهة الاتصال تلقائيًا إذا كنت قد حفظتهما في سجل المورد الأساسي.
- أدخل رمز العنصر، حدد الكمية. سيتم جلب السعر تلقائيًا إذا كنت قد عيّنت سعر الشراء القياسي للعنصر في "سعر العنصر".
3<
إذا كان لديك عدة موردين يزودونك بنفس العنصر، فعادةً تقوم بإرسال طلب عروض الأسعار إلى مختلف الموردين. في كثير من الحالات، خاصة إذا كان لديك نظام مشتريات مركزي، قد ترغب في تسجيل جميع العروض السعرية حتى:
- تتمكن من مقارنة الأسعار بسهولة في المستقبل
- مراجعة ما إذا تم منح جميع الموردين فرصة تقديم العروض
لا تعتبر عروض أسعار الموردين ضرورية لمعظم الشركات الصغيرة. قم دائمًا بتقييم تكلفة جمع المعلومات مقابل القيمة الحقيقية التي توفرها! كتوصية، يمكنك القيام بذلك فقط للعناصر عالية القيمة.
3. الميزات
3.1 الضرائب والرسوم
إذا كان المورد سيفرض عليك ضرائب إضافية أو رسوم مثل رسوم الشحن أو التأمين، يمكنك إضافتها هنا. سيساعدك هذا في تتبع تكاليفك بدقة. أيضًا، إذا كانت بعض هذه الرسوم تضيف إلى قيمة المنتج، فيجب ذكرها في جدول الضرائب. يمكنك أيضًا استخدام قوالب للضرائب الخاصة بك. لمزيد من المعلومات حول إعداد الضرائب، راجع قالب ضرائب ورسوم الشراء.
3.2 المزيد
هناك حقول للفئة الضريبية، قاعدة الشحن، قالب ضرائب ورسوم الشراء، الخصم، البنود والشروط، رقم العرض، إعدادات الطباعة. يمكنك ملء هذه الحقول لسجلاتك. قم بزيارة صفحة العرض لمعرفة المزيد حول هذه الأقسام. لاحظ أن التفاصيل مثل قاعدة الشحن، الضرائب، الخصم، البنود والشروط، رقم العرض، إلخ، هي من موردك ويمكن تسجيلها للتتبع الدقيق.
ملاحظة:
- سيتم جلب الفئة الضريبية من سجل المورد إذا كانت مضبوطة
- إعدادات الطباعة مخصصة لإجراء تغييرات على طباعة عرض سعر المورد
- البنود والشروط هنا هي الخاصة بموردك
- يمكن ربط عرض سعر المورد بطلب مواد باستخدام زر "ربط بطلبات المواد"
3.3 بعد الإرسال
يمكن إنشاء السجلات التالية بعد إرسال عرض سعر المورد:
- أمر شراء - إذا وافقت على عرض سعر المورد.
- عرض سعر - عرض سعر لعميلك.
- تكرار تلقائي - تكرار عرض سعر المورد تلقائيًا على فترات محددة.