طلب عروض الأسعار

طلب عرض السعر هو مستند ترسله المنظمة او الشركة إلى واحد أو أكثر من الموردين لطلب عرض أسعار للعناصر.

1<

للوصول إلى طلب عروض الأسعار، افتح مساحة عمل "المشتريات"، وتحت "التقارير والأساسيات" > "المشتريات"، انقر على "طلب عروض الأسعار".

1. المتطلبات الأساسية

قبل إنشاء واستخدام طلب عروض الأسعار، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

المورد

Item

2. كيفية إنشاء طلب عروض الأسعار

انتقل إلى قائمة "طلب عروض الأسعار" وانقر على "+ إضافة طلب عروض أسعار".
أدخل "التاريخ المطلوب"، وهو الموعد النهائي الذي تحتاج فيه إلى المواد المطلوبة.
املأ قائمة "الموردين" بالموردين المحتملين.
إذا قمت بتعيين "جهة اتصال" و"البريد الإلكتروني"، فيمكن استخدامها لاحقًا لإرسال طلب عروض الأسعار عبر البريد الإلكتروني ومنح الوصول إلى بوابة الموردين.
في الجدول التالي، أدخل العناصر المطلوبة مع وحدة القياس والكمية، بالإضافة إلى المستودع المستهدف.
يمكن ترك حقل "المستودع" فارغًا إذا لم يكن خيار "الاحتفاظ بالمخزون" مفعلًا للعنصر.
إذا كنت تريد إرسال طلب عروض الأسعار إلى مورديك كبريد إلكتروني، يمكنك إنشاء "قالب بريد إلكتروني" وتحديده هنا. في القالب، يمكنك استخدام متغيرات خاصة لبيانات المورد:

{{ updatepasswordlink }}: رابط يمكن لموردك من خلاله تعيين كلمة مرور جديدة لتسجيل الدخول إلى بوابتك.
{{ portallink }}: رابط إلى طلب عروض الأسعار هذا في بوابة الموردين الخاصة بك.
{{ suppliername }}: اسم شركة موردك.
{{ contact.salutation }} {{ contact.lastname }}: شخص الاتصال في موردك.
{{ userfullname }}: اسمك الكامل.

إلى جانب هذه، يمكنك الوصول إلى جميع القيم في طلب عروض الأسعار هذا، مثل {{ messageforsupplier }} أو {{ terms }}.

يمكنك التحقق من شكل البريد الإلكتروني لمورد معين باستخدام زر "معاينة البريد الإلكتروني".

2<

إذا كنت ترغب في إرسال مرفقات إضافية إلى مورديك، يمكنك تفعيل خانة الاختيار "إرسال الملفات المرفقة". سيؤدي هذا إلى إضافة كل ملف مرفق بطلب عروض الأسعار كمرفق في كل بريد إلكتروني يرسل للموردين.
بمجرد الانتهاء، احفظ طلب عروض الأسعار كمسودة.
عندما تكون مستعدًا، يمكنك إرسال طلب عروض الأسعار. سيؤدي هذا إلى إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى كل مورد مفعل خيار "إرسال بريد إلكتروني" له.

3<

يمكن أيضًا إنشاء طلب عروض أسعار (RFQ) من طلب مواد مُرسَل. بمجرد إنشاء طلب عروض الأسعار، يمكنك طباعة وإرسال ملف PDF إلى الموردين حيث سيشمل جميع التفاصيل التي أدخلتها والمتعلقة بطلب عروض الأسعار. يمكنك أيضًا الحصول على ردهم (عرض سعر المورد) في نظام ERPNext نفسه، راجع القسم 4.1 "عرض سعر المورد بواسطة المستخدم". ومع ذلك، بالنسبة لعدد كبير من العناصر، قد يفضل موردك التعامل عبر جدول بيانات Excel أو ما شابه.

3. الميزات

3.1 جلب العناصر من
يمكن جلب العناصر في جدول العناصر من مستندات أخرى. الخيارات المتاحة هي: طلب المواد، الفرصة، والمورد المحتمل.

طلب المواد: سيتم جلب العناصر من طلب مواد مُرسل تقوم بتحديده. يمكن البحث في طلب المواد باستخدام كلمات مطابقة ويمكن أيضًا تحديد نطاق زمني لتصفية طلبات المواد.
الفرصة: سيتم جلب العناصر من فرصة محفوظة. يمكن أيضًا تحديد نطاق زمني هنا.
المورد المحتمل: حدد موردًا محتملًا. ثم إذا كان لديك أي طلبات مواد مُرسلة مقابل هذا المورد، فيمكن جلب العناصر منها.

4<

3.2 جلب الموردين

بدلاً من إدخال الموردين يدويًا في الجدول، يمكنك أيضًا جلبهم باستخدام زر "جلب الموردين". عند النقر على "أدوات > جلب الموردين"، ستظهر لك خانة "جلب الموردين حسب". هناك خياران لجلب الموردين: حسب تاج أو حسب المجموعة.

حسب الوسم: انتقل إلى "فئة الوسم" عبر البحث من شريط البحث. يجب أن تكون قد أنشأت الوسوم هنا أولاً وقمت بتعيينها لمورد في وحدة المشتريات. ثم يمكنك اختيار "حسب الوسم". عند النقر على "إضافة جميع الموردين"، سيتم جلب الموردين ذوي الأوسم المطابقة.
حسب المجموعة: اختر "مجموعة الموردين" وحدد مجموعة الموردين التي تريد إضافة موردين منها. على سبيل المثال، إذا حددت "الأجهزة"، فسيتم إضافة جميع موردي الأجهزة لديك حتى تتمكن من الحصول على عروض أسعار من جميعهم.

5<

في جدول الموردين، عند توسيع الصف باستخدام المثلث المقلوب، ستظهر خيار "تنزيل PDF" والذي سيفتح نسخة PDF من طلب عروض الأسعار.

3.3 الربط بطلبات المواد:

عند النقر على "أدوات > الربط بطلبات المواد"، يتم ربط طلب عروض الأسعار بطلبات المواد المتاحة. يجب أن تكون العناصر متماثلة في طلب عروض الأسعار وطلب المواد.

6<

الآن، عند حفظ طلب عروض الأسعار، يمكنك رؤية في لوحة التحكم أنه مرتبط بطلب المواد. إذا كانت هناك عدة طلبات مواد تحتوي على نفس العناصر، فسيتم إنشاء الرابط مع أحدث طلب مواد.

3.4 البنود والشروط

في معاملات البيع/الشراء، قد تكون هناك بنود وشروط معينة يقوم المورد على أساسها بتقديم البضائع أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق البنود والشروط على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند. لمعرفة المزيد حول البنود والشروط، انقر هنا

3.5 إعدادات الطباعة

الترويسة

يمكنك طباعة طلب عروض الأسعار/أمر الشراء على ورق ذي ترويسة لشركتك. اعرف المزيد من هنا.

"'تجميع العناصر المتماثلة' سيجمع العناصر المتماثلة المضافة عدة مرات في جدول العناصر. يمكن رؤية هذا عند الطباعة."

عناوين الطباعة

يمكن تغيير عناوين مستنداتك. اعرف المزيد من هنا.

خصائص خاصة

عند طباعة طلب عروض الأسعار عبر زر "الأدوات > تنزيل PDF"، يُطلب منك تحديد المورد المحدد الذي تريد توجيه الطلب إليه. في تنسيق الطباعة لطلب عروض الأسعار، يمكن الوصول إلى هذه المعلومات عبر خصائص خاصة:

{{ doc.vendor }} يحتوي على معرف المورد المحدد.

{{ doc.items[i].supplierpartno }} يحتوي على رقم جزء المورد لعنصر الطلب في السطر.

سيتم استخدام بيانات المورد الأول عند عرض معاينة الطباعة القياسية. إذا كنت ترغب في الطباعة مورد مختلف، يرجى استخدام زر "الأدوات > تنزيل PDF".

4. إنشاء عرض سعر مورد بعد طلب عروض الأسعار

بعد إنشاء طلب عروض الأسعار، هناك طريقتان لإنشاء عرض سعر المورد من طلب عروض الأسعار.

4.1 عرض سعر المورد بواسطة المستخدم

افتح طلب عروض الأسعار وانقر على عرض سعر المورد > إنشاء. >7<
اختر المورد، ثم انقر على اسم المورد مرة أخرى. في هذه الصفحة، انقر على علامة + بجوار 'عرض سعر المورد'. ستفتح صفحة جديدة لعرض سعر المورد، حيث يجب على المستخدم إدخال الكمية والسعر ثم إرسالها. >8<

4.2 عرض سعر المورد من قبل المورد
1. إذا تم إنشاء جهة اتصال للمورد وربط عنوان بريد إلكتروني بها، فسيتم جلب تفاصيل جهة الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني تلقائيًا عند اختيار المورد. قم بإنشاء جهة اتصال وعنوان بريد إلكتروني إذا لم يكونا موجودين مسبقًا.

انقر على الأدوات > إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الموردين.

إذا كان حساب المورد غير موجود: - سيقوم النظام بإنشاء حساب للمورد وإرسال التفاصيل إليه.
- سيحتاج المورد إلى النقر على الرابط (تحديث كلمة المرور) الموجود في البريد الإلكتروني.
- بعد تحديث كلمة المرور، يمكن للمورد الوصول إلى البوابة الخاصة به واستمارة "طلب عروض الأسعار".
- سيتم إنشاء المورد كـ "مستخدم موقع ويب".

9<

إذا كان حساب المورد موجودًا مسبقًا:
سيرسل النظام رابط طلب عروض الأسعار إلى المورد.
يجب على المورد تسجيل الدخول باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة به لعرض نموذج طلب عروض الأسعار على البوابة.

10<

3. في كلتا الحالتين، عندما يسجل المورد الدخول، ستظهر له الشاشة التالية. من هنا يمكنه إرسال عرض الأسعار لك:

11<

يجب على المورد إدخال المبلغ والملاحظات (شروط الدفع) في النموذج والنقر على إرسال. في قسم العروض السعرية، ستكون العروض السعرية السابقة مرئية.

عند الإرسال، سيقوم ERPNext بإنشاء عرض سعر مورد (وضع المسودة) مقابل المورد. يجب على المستخدم مراجعة عرض سعر المورد وإرساله.

عندما يتم تسعير جميع العناصر من طلب عروض الأسعار من قبل مورد ما، يتم تحديث حالة العرض إلى "مستلم" في جدول "الموردين" الخاص بطلب عروض الأسعار.

12< اقرء المزيد حول عرض سعر المورد للتعمق في الموضوع. >اضافه الرابط<